Responsable du service état civil (h/f)

VILLE DE VILLENEUVE D'ASCQ  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Nord
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 232055

Employeur

VILLE DE VILLENEUVE D'ASCQ


Poste

Missions :

Recrute



Responsable du service état civil (h/f)



Cadre d'Emplois des Attaches Territoriaux  



Sous l'autorité du Directeur de la relation au citoyen, Responsable du service Etat-civil, vous assurez, en collaboration avec une adjointe, l'encadrement des responsables des 5 Mairies de quartiers et du responsable de la régie centrale.   



Missions principales :

- Superviser et organiser l'enregistrement des déclarations de naissances et reconnaissances, des déclarations de décès 

- La réception des dossiers de mariages 

- L'organisation du service pour une bonne gestion des CNI et passeports 

- Les scrutins et la bonne gestion des inscriptions sur la liste électorale, en associant les agents du service.



Missions en matière managériale : 

- Gérer les compétences des agents en lien avec les orientations stratégiques du service et/ou évolutions règlementaires 

- Prévenir et gérer les conflits 

- Etre pilote de la prévention des risques professionnels sur l'environnement de travail des agents 

- Organiser le service de façon à en garantir sa continuité 

- Etre force d'animation, d'impulsion et de mobilisation auprès des agents.



Missions transversales :

- Piloter et organiser les missions dans le souci d'améliorer la qualité du service rendu à la population et de moderniser les outils et techniques d'accueil du public 

- Gérer le budget

- Rédiger les délibérations et autres notes ou courriers nécessitant une attention particulière

- Assurer une veille permanente en matière de droit funéraire, d'état civil et des élections.

 

Disponibilité indispensable (permanences Etat-Civil certains samedi)



Poste à pourvoir rapidement    



 


Profil

- Titulaire d'une formation juridique 

- Expérience dans le domaine souhaité 

- Sens du service public et très bon contact relationnel 

- Aptitude à l'encadrement. 


Informations
employeur

Merci d'envoyer vos candidatures à : 
M. le Maire - Mairie de Villeneuve d'Ascq - Hôtel de ville - Place Salvador Allende - BP 80089 - 59652 Villeneuve d'Ascq Cedex 
Courriel : recrutement@villeneuvedascq.fr 

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Domaine/Métier : Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Officier d'état-civil, Conseiller funéraire
Localité : Nord