Responsable du Service des ressources humaines au Kremlin Bicêtre H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 01/07/2022
  • Valable jusqu'au : 01/09/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Responsable du Service des ressources humaines au Kremlin Bicêtre H/F

  • Métier ou emploi type* : J2E52 – Chargé de la gestion financière et comptable
  • Fiche descriptive du poste
  • Catégorie : A
  • Corps : ITRF ou AENS
  • BAP : J

Affectation

  • Administrative : Université Paris-Saclay
  • Géographique : Faculté de médecine – Kremlin Bicêtre

Missions

Contexte :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’Université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile de France. Elle Forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte :

- 8000 étudiants

- 300 enseignants-chercheurs

- 150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose 3 MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation

Ses hôpitaux de rattachement sont :

L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre) L’hôpital Paul Brousse (Villejuif)

- L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)

- Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 23 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 2 UMS, 1 LabEX…

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité hiérarchique de la Déléguée de la DGS et en liaison fonctionnelle avec le Doyen ainsi qu’avec la Direction des Ressources humaines de l’université, assurer la responsabilité du service du personnel de l’UFR médecine.

Populations gérées : 170 enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires – 137 chefs de cliniques –150 Biatss titulaires et contractuels – 200 doctorants contractuels et masters - 4 enseignants associés mi-temps – 17 enseignants chercheurs – et 350 vacataires enseignements-150 MSU

Missions principales de l’agent :

Les missions se déclinent selon les quatre grands axes suivants :

  • Animer et mobiliser une équipe en vue d’assurer la mise en œuvre de l’ensemble des opérations de gestion du personnel, dans le respect de la qualité et de la sécurité administrative ainsi que des délais. Si l’agent dispose d’appuis et d’expertises en DRH centrale pour mener à bien cette mission (gestion collective BIATSS et enseignants chercheurs, pôle juridique et statutaire notamment), il est en forte autonomie en ce qui concerne la gestion des personnels hospitaliers et universitaires et en lien direct avec de multiples partenaires institutionnels ( MESR, GH, AP-HP, CNG…)
  • S’impliquer dans les grands projets de l’établissement en matière RH et mobiliser l’équipe dans les opérations de déploiement.
  • Assurer l’écoute des personnels de l’UFR et veiller au développement des compétences, à la qualité de vie au travail et à l’efficience des organisations de travail, en lien avec le Délégué et le doyen, ainsi qu’avec la DRH centrale
  • Apporter une expertise en matière RH et statutaire auprès de la gouvernance de l’UFR et des différents utilisateurs

Détail des missions :

- Coordonner, mobiliser et animer une équipe de gestionnaires pour assurer la gestion intégrée (carrière/pré-paie, …) et le suivi administratif des personnels, du recrutement à la fin de fonction,

- Préparer, rédiger ou assurer la relecture des actes de gestion individuels et collectifs relatifs aux personnels fonctionnaires et contractuels (arrêtés, documents préparatoires aux commissions paritaires d’établissement...),

- Assurer la gestion et le suivi des emplois alloués dans le cadre du budget ou des ressources propres de l’UFR, sur le plan qualitatif et quantitatif et préparer les campagnes de recensement des besoins

- Elaborer et contrôler tous les actes de gestion déconcentrés des hospitalo-universitaires, en assurer le suivi, en lien avec le département des personnels hospitaliers et universitaires au MESR et l’APHP

- Organiser des opérations électorales liées au secteur

- Apporter une aide à la décision en matière RH à la gouvernance de l’UFR et concevoir des tableaux de bord ou indicateurs adaptés le cas échéant

- Préparer les conseils de faculté en formation restreinte, en assurer le procès-verbal et le suivi,

- Suivre les emplois et la masse salariale de l’UFR

- Organiser et suivre les procédures annuelles de révision des effectifs titulaires en lien avec l’AP-HP et le ministère de l’enseignement supérieur et

- Assurer les redéploiements annuels des postes de chefs de clinique

- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures concernant les enseignants hospitaliers et universitaires, les faire appliquer et veiller à ce qu’elles soient respectées ; faire de même concernant les autres populations en lien avec la DRH centrale - Diffuser aux équipes l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation),

- Ecouter, informer, assister et conseiller les personnels, les responsables de service et d’équipes,

- Mettre en place des procédures harmonisant les pratiques professionnelles des agents du service et garantissant le respect du calendrier des opérations ainsi que la continuité de service

- Travailler en lien étroit avec le service Hygiène et sécurité de l’UFR.

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

  • Maitriser la réglementation et les procédures en matière de gestion de personnes, et en particulier la gestion des enseignants hospitalo-universitaires
  • Connaitre les méthodes et outils de la GRH,
  • Connaitre le statut des personnels, l’organisation et les circuits de décision des établissements d’enseignement supérieur,
  • Connaissances générales des techniques de management,
  • Connaissance des techniques de pilotage des emplois et de la gestion prévisionnelle des effectifs,
  • Maitriser les logiciels spécifiques (SIHAM) et les logiciels courants (suite bureautique, notamment excel)

Savoir-faire :

  • Avoir le sens de la méthode et de l’organisation,
  • Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire,
  • Savoir conduire un entretien
  • Savoir gérer les conflits, réaliser une médiation
  • Savoir organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes, adapter ses explications aux divers interlocuteurs et assurer la formation de ses collaborateurs, · Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.
  • Savoir encadrer et animer une équipe au travers d’une démarche de qualité,
  • Aptitude à rendre compte (rédiger rapports et documents),
  • Travailler en équipe et en lien étroit avec la direction,
  • Organisation, fiabilité et méthodes qualité.

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Capacité d’analyse
  • Savoir d’adapter aux différents interlocuteurs,
  • Résistance au stress
  • Capacité à prioriser

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

Réunions du conseil de Faculté en formation restreinte, une fois par mois en fin de journée , début de soirée.

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Cours d’anglais sur site , à destination des personnels.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Encadrement : OUI

Conduite de projet : OUI

Informations
employeur

Merci de vous connecter au lien URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/216xsb4dtfo6hyfl2d

Date limite de candidature : 30 septembre 2022 - Date de prise de fonction : 29 août 2022

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Assistant carrières et paie, Assistant de gestion des ressources humaines , Assistant de prévention des risques professionnels, Chargé de formation , Chargé de prévention et de sécurité , Chef de service formation, Conseiller en formation, Conseiller mobilité et parcours professionnels , Directeur des relations sociales, Gestionnaire carrière et paie , Responsable des ressources humaines , Responsable emploi et formation, Responsable paie et administration du personnel
Localité : Essonne

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