RESPONSABLE DU SERVICE DES AFFAIRES GÉNÉRALES, DE L’ETAT CIVIL ET DE L’ACCUEIL h/f

VILLE DE RAMBOUILLET  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Yvelines
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                                          

Poste

Missions :

La Ville de RAMBOUILLET

Recrute en mobilité interne

 un(e) RESPONSABLE DU SERVICE DES AFFAIRES GENERALES, DE L’ETAT CIVIL ET DE L’ACCUEIL – H/F

Cadre d’emploi des Attachés Territoriaux – Catégorie A

Emploi permanent – Temps complet

 

 

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez la polyvalence des missions du service en matière d’Affaires Générales, d’Etat Civil et d’Accueil. Vous organisez l’accueil des administrés et les besoins administratifs dédiés à la population. Vous assurez le pilotage et le management d’une équipe de 8 agents.

 

 

Missions

 

  • Accompagnement administratif et juridique de la gestion des actes d’état civil et affaires générales (organisation de la délivrance des actes d’état civil, assurer une veille juridique et réglementaire, gérer les autorisations à la charge du service, …) ;
  • Organisation de l’accueil et de l’information du public (organisation de l’accueil physique et téléphonique des administrés, gestion de l’affichage et de la communication réglementaire) ;
  • Management opérationnel du service (encadrement des agents, gestion du budget du service) ;
  • Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins (organisation des bureaux de vote, suivi de la liste électorale, veille du respect des procédures, …).

Profil

Vous justifiez d’une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale avec une forte maitrise de la réglementation en matière d’état civil.

 

Doué(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l’écoute et de l’accueil, vous êtes en capacité de gérer des situations conflictuelles. Vous faites également preuve d’un grand sens du service public, de rigueur et d’organisation.

 

Vous avez des connaissances réglementaires et juridiques relatives aux instructions et procédures du service et vous maitrisez l’outil informatique.

Informations
employeur

Dépôt des candidatures avant le 10 juillet à :

 

drh.recrutement@rambouillet.fr

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Responsable du service population, Officier d'état-civil, Directeur de régie funéraire, Conservateur de cimetière, Conseiller funéraire, Thanatopracteur, Maître de cérémonie, Opérateur de crémation, Gardien de cimetière, Fossoyeur-porteur
Localité : Yvelines