VALLEE SUD GRAND PARIS

Responsable des moyens généraux H/F

VALLEE SUD GRAND PARIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 24/09/2021
  • Valable jusqu'au : 24/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 
11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, 
Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
 

Poste

Vallée Sud-Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle :

Sa ou son responsable des moyens généraux
(Cadre d’emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux)

Poste localisé à Fontenay-aux-Roses, siège de Vallée Sud – Grand Paris

Au sein de la direction générale adjointe aux ressources et placé(e) sous l’autorité du Directeur des affaires générales, le responsable des moyens généraux s’assure du bon fonctionnement des services et équipements de l’établissement public territorial et de la mise à disposition des moyens nécessaires.

Le responsable des moyens généraux assure l’animation et la coordination du service composé de 5 agents : deux appariteurs, un agent d’accueil, un agent technique polyvalent et un agent administratif

Les missions

Logistique

•    S’assurer du bon déroulement de la transmission des documents entre les sites du Territoire et avec les partenaires extérieurs.
•    Superviser la gestion de la flotte automobile : réservation des véhicules et maintenance
•    Mettre en place les actions définies par la direction en matière de sobriété écologique
•    Superviser la mise en place des salles de réunions du siège administratif et assurer l’organisation des buffets pour les évènements de l’établissement

Gestion du Fahrenheit, siège administratif de l’établissement (10 000 m2)

•    Garantir le fonctionnement et la qualité d’accès et d’accueil du bâtiment
•    Assurer le relai auprès des occupants locataires
•    Organiser la location et la réservation des salles communes
•    Dresser l’inventaire des biens mobiliers de l’établissement


Gestion des achats de l’établissement dans un objectif de sobriété écologique et budgétaire

•    Réaliser les achats des fournitures de bureaux, papier, petit  mobilier.
•    Suivre et contrôler les marchés de nettoyage des locaux, de location de véhicules, de déménagement, de reprographie, de location de fontaines à eau et de fourniture de carburant par cartes accréditives
•    Rédiger les pièces techniques des marchés publics, analyse des offres et rédaction des rapports.
•    Assurer les fonctions de régisseur titulaire de la régie d’avances du service.

Budget /Finances / Reporting

•    Participer à l’élaboration du budget du service en lien avec le directeur et assurer son suivi avec l’agent administratif du service
•    Assurer le suivi de l’activité du service

 

Profil

•    De formation minimum Bac +2, vous justifiez idéalement d’une expérience dans des fonctions de soutien logistique et de management.

•    Vous savez vous adapter à la diversité des situations et des interlocuteurs.
•    Organisé et rigoureux, vous êtes en capacité de gérer des priorités dans un contexte de forte activité
•    Aptitude à planifier et organiser des tâches, les faire appliquer par autrui et en rendre compte
•    Constance de tempérament
•    Excellente expression et communication orale
•    Aisance sur les applicatifs numériques de gestion et d’exploitation de tableaux de bord

Avantages liés au poste

Connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales (actes administratifs, marchés publics, finances) ;
•    Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
•    Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
•    Adhésion de la collectivité au CNAS
•    Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille
•    Relation fréquente avec le cabinet du Président Fonction obligatoire de régisseur d’avances
•    NBI régisseur
•    Téléphone portable de fonction ; véhicule de service.
•    Contraintes horaires selon les évènements organisés

 

Informations
employeur

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/vallee-sud-grand-paris-recrute2

Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Hauts-De-Seine