Responsable de Service Secrétariat Général f/h

Ville de Villiers le Bel, près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
 

Nous recherchons 

Responsable de Service Secrétariat Général f/h
Cadre d’emplois des Attachés 

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et juridique des conseils municipaux, tout en pilotant les activités et en soutenant les services dans la rédaction et le suivi des documents juridiques.

Dans ce cadre, vous devez : 

• Encadrer et animer une dynamique d’équipe et de travail en transversalité 
• Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents 
• Accompagner et soutenir les services dans la rédaction des documents pour les assemblées 
• Elaborer, suivre les délibérations, organiser la tenue des registres 
• Conseiller les services en matière d’assurance et de sinistre : effectuer un travail de pédagogie auprès des services pour obtenir des déclarations de sinistre complètes dans les délais imposés ; impulser une démarche active de baisse de la sinistralité grâce à un travail de proximité avec les services
• Suivre les référés préventifs en lien avec les directions 
• Gérer les contrats de police d’assurances 
• Accompagner les services et les élus dans l’élaboration et le suivi des projets 
• Contribuer au développement de la culture juridique des agents 
• Organiser la gestion quotidienne du traitement du courrier 
• Suivre, en lien avec les agents du service, le budget d’affranchissement de l’ensemble des services/directions 
• Accompagner les agents du service, dans la mise en oeuvre des projets de dématérialisation et des changements de pratiques liés à la modernisation des procédures 
• Travailler en lien avec le directeur/la directrice sur des études juridiques spécifiques et les dossiers contentieux.

Ce que nous vous offrons : 

• Évolution de carrière : Bénéficiez d’un plan de formation continue et des perspectives d’évolution au sein de la fonction publique territoriale 
• Travail hybride : Profitez d’un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec la possibilité de télétravailler 
• Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours 
• Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service 
• Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
   

• Titulaire d’un diplôme d’un Bac +5 en droit public, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la fonction publique, assortie d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale. 
• Rompu au management et au pilotage de projet, vous alliez sens du service public, de l’écoute et du travail en équipe et qualités relationnelles et rédactionnelles. 
• Réactif, rigoureux et méthodique, vous faites preuve de discrétion professionnelle et êtes respectueux de la confidentialité. 
• Disponibilité requise, notamment en soirée pour les séances de Conseil Municipal.