VILLE DE GOURNAY SUR MARNE

Responsable de service Administratif - Régie H/F

VILLE DE GOURNAY SUR MARNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 25/01/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                    

Poste

Missions :

Permis B :obligatoire  pour les déplacements à la Trésorerie de Noisy-le Grand

Le poste : 

•    Encadrement et gestion d'une équipe administrative de 2 agents, gestion et suivi administratif des régies recettes Éducation-jeunesse et petite enfance. Gestion du logiciel spécifique aux réservations des domaines périscolaire, extrascolaire et petite enfance ;
•    Organisation et gestion du travail dans le service ;
•    Management de l'équipe administrative du service : animation de l'équipe autour de l'organisation, la gestion, la communication et le suivi des dossiers ;
•    Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie ;
•    Régisseur de la régie Éducation-Jeunesse incluant la petite enfance ;
•    Gestion du Logiciel de réservation et de facturation en tant qu'administrateur et référent sur la gestion quotidienne ;
•    Gestion et contrôle des inscriptions (scolaires, périscolaires, extrascolaires, classes transplantées...) ;
•    Supervision de la gestion Petite Enfance (inscriptions, plannings, élaboration et enregistrement des contrats, gestion des absences déductibles, facturation, encaissement, saisie des revenus CAFPRO, saisie des horaires...) ;
•    Préparation des notes de synthèse pour les conseils municipaux ;
•    Mise en place de nouveaux projets en concordance avec les évolutions de la Ville et la volonté des élus ;
•    Suivi des projets et activités du service ;
•    Prévisions budgétaires liées au service ;
•    Suivi et exécution budgétaire du service ;
•    Collaboration avec les différents services de la Ville ;
•    Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité ;
•    Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ;
•    Gestion des impayés ;
•    Tenue comptable de la régie de recettes ;
•    Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie ;
•    Assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tous documents comptables ;
•    Accueil du public.
 

Profil

Profil recherché : catégorie B - 5 ans d’expérience minimum sur ce type de poste

Cadre emplois : Rédacteurs territoriaux
Grade : Rédacteur
Cadre emplois : Rédacteurs territoriaux
Grade : Rédacteur principal de 2e classe
Cadre emplois : Rédacteurs territoriaux
Grade : Rédacteur principal de 1re classe

Niveau de diplôme 
Niveau III (DUT,BTS,bac+2,...) 
Expérience souhaitée 
de 3 à 5 ans 

Compétences requises 

Savoirs, savoirs faire : 

•    Connaissance de la réglementation des régies ;
•    Respect des limites de l’arrêté de régie en matière d’opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements ;
•    Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie ;
•    Effectuer le contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les dépenses et nature de la recette) ;
•    Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie ;
•    Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes ;
•    Émettre une demande de paiement valant relance ;
•    Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire ;
•    Consigner toutes les opérations et encaissements ;
•    Tenir la comptabilité ;
•    Organiser la sécurité des valeurs de la régie ;
•    Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ;
•    Organiser une activité ;
•    Rendre compte ;
•    Synthétiser des informations, des données, un document ;
•    Travailler en réseau ;
•    Maîtrise notamment liées aux moyens de paiement ;
•    Piloter le changement notamment en maîtrisant les évolutions technologiques au niveau de l’environnement informatique et aux moyens de paiement. 

Savoirs être : 

•    Sens du relationnel et du travail d’équipe ;
•    Disponibilité, rigueur et organisation ;
•    Esprit d'analyse ;
•    Maîtrise de l'outil informatique et des applications de bureautique standards (traitement de texte, tableur-grapheur, navigateurs Internet, logiciels de messagerie…) ;
•    Maîtrise souhaitée de progiciels spécifiques de gestion ;
•    Adaptabilité ;
•    Sens du service public ;
•    Ponctualité, rigueur, écoute ;
•    Discrétion et confidentialité.

MODALITES D’EXERCICE DU POSTE, CONDITIONS PARTICULIERES

•    Travail à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi ;
•    Variation de la charge de travail en cours d'année (inscriptions scolaires, mise à jour des dossiers ;
•    Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur.

LIAISONS FONCTIONNELLES DU POSTE

•    Supérieur hiérarchique direct : Directeur du pôle service à la population ;
•    Liens occasionnels notamment avec l'élu en charge de l'enfance et de la jeunesse ;
•    Autres liens fonctionnels du : avec les administrés, le Trésor Public, tous les services Municipaux, les Directeurs d’écoles, des partenaires extérieurs tels que certains fournisseurs.

•    Rémunération statutaire + RIFSEEP + indemnité de régisseur + tickets restaurant + 13ème mois + adhésion facultative à la mutuelle et prévoyance avec participation patronale.
 


 

Informations
employeur

•    Envoyer CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative et les 3 dernières fiches d'évaluation.
•    Monsieur le Maire
•    Mairie, 10 Avenue Foch BP 11
•    93460 GOURNAY SUR MARNE

•    ou par mail : rh@gournay-sur-marne.fr
 

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Seine-Saint-Denis