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Responsable de la gestion administrative et du pilotage RH H/F

VILLE DE SAINT CHAMOND  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Loire
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 17/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

       

Poste

Missions :

La ville de Saint-Chamond recrute un(e) responsable de la gestion administrative et du pilotage RH à temps complet par voie statutaire de catégorie A ou B (attaché ou rédacteur).

Description des missions :

Responsable de la gestion administrative

 

  • Encadrement d’une équipe de 6 gestionnaires RH et d’une assistante administrative
  • Pilotage des opérations de paie, carrière, absentéisme...
  • Supervision de la tenue et mise à jour des fichiers individuels des agents
  • Suivi de gestion administrative du temps de travail
  • Rédaction d’actes administratifs nouveaux et complexes
  • Proposition d’outils de gestion et de procédures
  • Évaluation des procédures et actions mises en œuvre en matière de gestion administrative du personnel
  • Préparation des dossiers, établissement des tableaux d’avancement pour la CAP,
  • Rédaction des PV de CAP
  • Veille juridique (volet statutaire)
  • Gestion du tableau des effectifs
  • Gestion des déclarations de vacances d’emplois
  • Gestion administrative des procédures disciplinaire
  • Gestion des mises à disposition

 

 

Gestion budgétaire

 

  • Elaboration du budget en collaboration avec la DRH
  • Rédaction des documents budgétaires (débat d’orientation budgétaire, rapport égalité hommes femmes)
  • Suivi du budget via un outil de gestion Adelyce
  • Etudes financières (impact des heures supplémentaires, coût des contractuels …)

 

Gestion du dialogue social

 

  • Préparation des dossiers des comité technique et CHSCT
  • Rédaction des PV des séances
  • Participation aux réunions de préparation des instances

 

Gestion de projets

 

  • Etudier la faisabilité technique et budgétaire des projets en collaboration avec la DRH
  • Participer aux groupes de travail et rédiger les comptes rendus des réunions

 

Autres :

  • Rédaction des délibérations RH
  • Elaboration du bilan social en collaboration avec la référente carrière et suivi budgétaire

 

Profil

Profil souhaité :

 

Savoir :

 

  • Diplômes dans le domaine des ressources humaines
  • Statut de la fonction publique
  • Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
  • CIRIL
  • Droit syndical
  • Cadre juridique disciplinaire
  • Statut de l'élu ou l'élue local

Savoir-faire :

Carrière

  • Management
  • Gestion des carrières
  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
  • Élaborer des actes administratifs complexes
  • Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
  • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

Paie

  • Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
  • Contrôler les opérations de paie
  • Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
  • Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
  • Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
  •  

Organisation et suivi des instances de dialogue social

 

  • Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CT, CHSCT et CA et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
  • Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
  • Coordonner l'organisation des séances

Savoir-être :

  • Discrétion
  • Gestion des priorités
  • Bon relationnel
  • Prise d’initiative
  • Travail en équipe
  • Sens des responsabilités
  • Disponibilité

Principales relations hiérarchiques :

  • Avec la Directrice des ressources humaines

Temps de travail :

  • Temps complet

 

Informations
employeur

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) 

 à Monsieur le Maire,

(en précisant l’intitulé exact du poste,  pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)

Direction des Ressources Humaines,

Mairie de Saint-Chamond,

CS 80148

42403 Saint-Chamond Cedex

Courriel : recrutement@saint-chamond.fr

Date limite de candidature : 15 août 2020

 

Informations possibles auprès la Directrice des ressources humaines Mme Cheynet :

04 77 31 54 85