Responsable de l'Urbanisme, de l'Etat-Civil, des Elections et des Cimetières h/f

La Ville de Saint Mitre les Remparts (5 900 habitants - Bouches du Rhône)

Recrute à Temps complet
Un Responsable de l'Urbanisme, de l'Etat-Civil, des Elections et des Cimetières h/f
Catégorie A ou B

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous diriger et animer des services chargés de conduire la politique de développement urbain et d'aménagement de la collectivité ainsi que les services à la population que sont l'état civil, les élections, l'accueil du public, la gestion administrative des cimetières, la délivrance des titres sécurisés et le recensement de la population.  

Vous serez mis à disposition à la Métropole Aix-Marseille-Provence à hauteur de 20% de votre temps de travail, pour exercer les missions d'assistance dans le processus d'élaboration, de modification et de révision des documents d'urbanisme, et dans la conduite d'études urbaines ou d'opération d'aménagement.

Urbanisme :
 Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'urbanisme
 Assurer la gestion de la planification urbaine : suivi du PLU, PLH, SCOT…
 Coordonner, piloter et superviser les projets d'aménagement urbain
 Définir les principes de la mise en œuvre des autorisations d'urbanisme et organiser le service 
 Animer de partenariats

Elections :
 Etablir les listes électorales et mettre en œuvre la procédure de révision annuelle
 Organiser les scrutins politiques électoraux

Cimetières :
 Gérer les concessions et les procédures d'extensions ou de reprise des concessions en l'état d'abandon dans les cimetières
 Vendre les concessions et caveaux préfabriqués

Etat-civil et formalités administratives :
 Superviser et participer à l'instruction des actes d'état civil, des passeports et cartes nationales d'identité biométriques
 Organiser les missions d'accueil du public suivant une démarche qualité
 Assurer le suivi du recensement militaire et coordonner le recensement de la population

Encadrement des agents :
 Assurer les missions de gestion des ressources humaines (évaluations professionnelle, accompagnement de la montée en compétences, régulation tensions/conflits, priorités…)
 Définir et mettre en œuvre les procédures et règlement
 Assurer la préparation et le suivi budgétaire du service
 Préparer les notes et délibérations liées au service
 Veille juridique et règlementaire 
 

Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
 Capacité d'analyse et esprit de synthèse
 Prise d'initiative, autonomie et sens de l'organisation et de méthode 
 Maîtrise des codes d'Urbanisme, Electoral et Funéraire
 Aptitude relationnelle et réactivité face à la diversité des problématiques