![ECOLE NORMALE SUPERIEURE](/mediatheque/4/2/5/000918524_354x128.jpeg)
Responsable de gestion de projets et de pilotage administratif (H/F)
ECOLE NORMALE SUPERIEURE | Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Paris 5e Arrondissement
- Catégorie : A
- Date de publication : 06/09/2024
- Valable jusqu'au : 17/09/2024
- Code postal : 75005
- Salaire : De 20 000€ à 30 000€
- Référence : nwwq1oykf6
Employeur
Poste
Département ou service de la structure : Direction des études : Pôle TalENS
Catégorie/Corps : Catégorie A - ASI
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d'accueil du poste)
Le Pôle TalENS de l'ENS (Programmes pour l'égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d'action ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l'enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens et les lycéennes aux exigences du post-bac.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Directeur de la Vie Etudiante, vous assurez la coordination et la gestion des « Programmes d'égalité des chances » ainsi que le pilotage administratif du pôle TalENS.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Piloter et animer les programmes « d'égalité des chances »
- Définir, proposer et mettre en œuvre les différents programmes du pôle (TalENS, TutorENS, La main à la pâte, etc.)
- Participer aux groupes de travail émanant de ces programmes (EdC Inter ENS, CGE, EdC PSL….)
- Superviser la rédaction des programmes pédagogiques et participer à la gestion des espaces de cours dans Moodle
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (tuteurs, formations des tuteurs, vacataires, animateurs, professeurs…) nécessaires à la réalisation des activités
- Organiser les manifestations culturelles dont le tutorat des élèves, le Campus d'été, la remise des diplômes…
- Réaliser des tableaux de bord, des bilans d'activité et proposer des actions correctives
2. Assurer le pilotage administratif du pôle TalENS (RH, finances, partenariats et communication)
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière
- Préparer les conventions avec les lycées (rédaction, signature) et en assurer le suivi
- Animer la communication auprès de la communauté TalENS, et assurer la circulation de l'information en interne et en externe (site internet du pôle, dossier de presse, etc…)
- Contribuer au développement des partenariats
- Chercher des financements, répondre aux appels à projets et instruire les dossiers de subvention
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
SPECIFICITES DU POSTE
- Travail impératif une partie du mois d'aout
- Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire afin d'assurer le programme d'accompagnement des lycéens.
- Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : départements et services de l'ENS-PSL, communauté étudiante, doctorants, post-docs.
Externes : visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.
Catégorie/Corps : Catégorie A - ASI
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d'accueil du poste)
Le Pôle TalENS de l'ENS (Programmes pour l'égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d'action ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l'enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens et les lycéennes aux exigences du post-bac.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Directeur de la Vie Etudiante, vous assurez la coordination et la gestion des « Programmes d'égalité des chances » ainsi que le pilotage administratif du pôle TalENS.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Piloter et animer les programmes « d'égalité des chances »
- Définir, proposer et mettre en œuvre les différents programmes du pôle (TalENS, TutorENS, La main à la pâte, etc.)
- Participer aux groupes de travail émanant de ces programmes (EdC Inter ENS, CGE, EdC PSL….)
- Superviser la rédaction des programmes pédagogiques et participer à la gestion des espaces de cours dans Moodle
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (tuteurs, formations des tuteurs, vacataires, animateurs, professeurs…) nécessaires à la réalisation des activités
- Organiser les manifestations culturelles dont le tutorat des élèves, le Campus d'été, la remise des diplômes…
- Réaliser des tableaux de bord, des bilans d'activité et proposer des actions correctives
2. Assurer le pilotage administratif du pôle TalENS (RH, finances, partenariats et communication)
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière
- Préparer les conventions avec les lycées (rédaction, signature) et en assurer le suivi
- Animer la communication auprès de la communauté TalENS, et assurer la circulation de l'information en interne et en externe (site internet du pôle, dossier de presse, etc…)
- Contribuer au développement des partenariats
- Chercher des financements, répondre aux appels à projets et instruire les dossiers de subvention
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
SPECIFICITES DU POSTE
- Travail impératif une partie du mois d'aout
- Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire afin d'assurer le programme d'accompagnement des lycéens.
- Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : départements et services de l'ENS-PSL, communauté étudiante, doctorants, post-docs.
Externes : visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.
Profil
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC + 2
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et pilotage de projets
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Techniques de management
- Techniques de communication
- Méthodologie de conduite de projet
Compétences techniques :
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Capacité à organiser et à planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Encadrer / Animer une équipe
- Conduire des entretiens
- Aptitude à la gestion de projet
- Communiquer, conseiller et faire preuve de pédagogie
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Rédiger des documents d'information technique et des rapports ou des synthèses
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- La pratique d'un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus
Compétences comportementales :
- Organisation
- Réactivité et disponibilité et faculté d'adaptation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'initiative
Diplôme : BAC + 2
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et pilotage de projets
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Techniques de management
- Techniques de communication
- Méthodologie de conduite de projet
Compétences techniques :
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Capacité à organiser et à planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Encadrer / Animer une équipe
- Conduire des entretiens
- Aptitude à la gestion de projet
- Communiquer, conseiller et faire preuve de pédagogie
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Rédiger des documents d'information technique et des rapports ou des synthèses
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- La pratique d'un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus
Compétences comportementales :
- Organisation
- Réactivité et disponibilité et faculté d'adaptation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'initiative
Ces offres pourraient vous intéresser
-
assistant-e archiviste
2024-09-06 09:00:26 - Paris
-
Gestionnaire administratif et RH
2024-07-12 14:46:04 - Paris
-
Ingénieur d’étude en analyse de signaux EEG
2024-07-18 07:24:55 - Paris 5e Arrondissement
Recevoir des offres d'emploi similaires par email
Domaine/Métier :
Management, administration et accueil
Localité :
Paris