Responsable de gestion de projets et de pilotage administratif (H/F)

Département ou service de la structure : Direction des études : Pôle TalENS
Catégorie/Corps : Catégorie A - ASI
 
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d'accueil du poste)
Le Pôle TalENS de l'ENS (Programmes pour l'égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d'action ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l'enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens et les lycéennes aux exigences du post-bac.
 
 
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Directeur de la Vie Etudiante, vous assurez la coordination et la gestion des « Programmes d'égalité des chances » ainsi que le pilotage administratif du pôle TalENS.
 
ACTIVITES PRINCIPALES
1.       Piloter et animer les programmes « d'égalité des chances »
-          Définir, proposer et mettre en œuvre les différents programmes du pôle (TalENS, TutorENS, La main à la pâte, etc.)
-          Participer aux groupes de travail émanant de ces programmes (EdC Inter ENS, CGE, EdC PSL….)
-          Superviser la rédaction des programmes pédagogiques et participer à la gestion des espaces de cours dans Moodle
-          Mobiliser et coordonner les moyens humains (tuteurs, formations des tuteurs, vacataires, animateurs, professeurs…) nécessaires à la réalisation des activités
-          Organiser les manifestations culturelles dont le tutorat des élèves, le Campus d'été, la remise des diplômes…
-          Réaliser des tableaux de bord, des bilans d'activité et proposer des actions correctives
 
2.       Assurer le pilotage administratif du pôle TalENS (RH, finances, partenariats et communication)
-          Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière
-          Préparer les conventions avec les lycées (rédaction, signature) et en assurer le suivi
-          Animer la communication auprès de la communauté TalENS, et assurer la circulation de l'information en interne et en externe (site internet du pôle, dossier de presse, etc…)
-          Contribuer au développement des partenariats
-          Chercher des financements, répondre aux appels à projets et instruire les dossiers de subvention
-          Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses

SPECIFICITES DU POSTE
-          Travail impératif une partie du mois d'aout
-          Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire afin d'assurer le programme d'accompagnement des lycéens.
-          Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.
 
 
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :   départements et services de l'ENS-PSL, communauté étudiante, doctorants, post-docs.
Externes :   visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC + 2 
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et pilotage de projets
 
Connaissances :
-          Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
-          Connaissances budgétaires générales 
-          Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
-          Techniques de management 
-          Techniques de communication
-          Méthodologie de conduite de projet
 
 
Compétences techniques :
-          Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
-          Capacité à organiser et à planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
-          Encadrer / Animer une équipe
-          Conduire des entretiens
-          Aptitude à la gestion de projet
-          Communiquer, conseiller et faire preuve de pédagogie
-          Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
-          Rédiger des documents d'information technique et des rapports ou des synthèses
-          Bonne maîtrise des outils de bureautique
-          La pratique d'un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus
 
 
Compétences comportementales :
-          Organisation
-          Réactivité et disponibilité et faculté d'adaptation
-          Aisance relationnelle et rédactionnelle
-          Esprit d'initiative