Responsable d'Aide au Pilotage Financier Juridique et RH h/f

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 16/09/2020
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

 

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔     17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔     710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔     622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔     70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔     5 écoles doctorales

➔     28 unités de recherche

➔     un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

 

Le mot-clef qui définit la Direction des Systèmes d'Information et de la Communication (DSIC) est celui    d'« information ». Loin de se cantonner aux services informatiques, la DSIC a vocation à prendre en charge l'ensemble des fonctions de traitement de l'information et de communication nécessaires à la réalisation des missions de l'établissement.

La DSIC est composée d'une Cellule de Gestion administrative et financière et d'Aide au Pilotage, ainsi que quatre sous-directions : la Communication (COM), la Logistique Informatique et Audiovisuelle (LIA), la Recherche, Développement, Réalisation, Exploitation (RDRE), et l’Enseignement Numérique et à Distance (ENEAD) : appui à la recherche et à la pédagogie.

 


L'université a décidé de mettre en place une sous-direction chargée d'organiser la communication. La cellule d'administration et d'aide au pilotage (CAAP) assure les missions de:

Gestion des ressources humaines ;
Gestion financière et budgétaire ;
Contrôle juridique des actes de la DSIC ;
Administration générale du service : achats, gestion des plannings, coordination.

La cellule de pilotage coordonne également les différents projets des sous-directions et met en oeuvre la politique définie par les instances de la DSIC (Conseil de la DSIC, Conseil Stratégique, Comité de Direction).

Poste

Missions :

Mission:

• Gestion administrative, financières et ressources humaines de la DSIC
• Support aux sous-directions
• Interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Administrative et Financière

 

Activités principales:

- Mettre en œuvre et contrôler l’application des procédures administratives et de la règlementation
- Participer à la préparation du budget, à son exécution et analyser la dépense
- Aider au pilotage ou piloter les procédures d'appel d'offre
- Préparer les contrats et les conventions
- Etablir le bilan annuel de la DSIC
- Suivre l’évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence

Profil

Connaissances :

- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- L’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- Les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics
 

Compétences opérationnelles :

- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse…
- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Elaborer des choix, planifier les actions  pour son équipe
- Expliquer, former et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques …
 

Compétences comportementales :

- Capacité à réagir et à anticiper

- Sens du relationnel

- Autonomie et sens des initiatives

- Dynamisme

- Esprit d’équipe

Informations
employeur

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 13 rue de Santeuil - 75005 Paris (Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant  le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
 

Date Limie 23 Novembre 2020

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes
Localité : Paris