RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (F/H)

Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie

L’EPF d’Occitanie est un établissement public d’Etat à caractère industriel et commercial (EPIC) dont les missions générales sont régies par les articles L321-1 et suivants du code de l’urbanisme. Sa mission principale est le portage de foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public.

La fusion des régions intervenue en 2015 a conduit à étendre la couverture territoriale de l’établissement, initialement présent sur l’ex région Languedoc-Roussillon, sur l’ensemble du territoire d’Occitanie. Ses prérogatives territoriales s’étendent donc sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.

L’EPF d’Occitanie comprend une quarantaine de collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant une direction foncière Est, une direction foncière Ouest, une direction travaux et patrimoine et développement de projet, une direction du pilotage de la performance et de la prospective, une direction des ressources humaines ainsi que d’une direction des moyens supports. L’établissement a un chiffre d’affaires moyen de 50 millions par an.

Dans le cadre de politiques publiques territoriales et/ou nationales, l’EPF d’Occitanie connaît un accroissement quantitatif et qualitatif de ses missions de service public (interventions sur les copropriétés dégradées, recul du trait de côte littoral, centres anciens etc.). Par voie de conséquence, l’activité juridique de l’établissement augmente corrélativement, notamment dans ses aspects contractuels et de gestion immobilière liée à l’acquisition et au portage de biens.

RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (F/H)

Durée d’occupation minimum : Minimum 3 ans

Catégorie d’emploi : Cadre B

Localisation : 1025 rue Henri Becquerel, 34000 Montpellier

Missions
Directement rattaché au Directeur administratif, financier et des systèmes d’information (DAFSI) et à son adjoint, le responsable budgétaire et financier (F/H) a en charge l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget de l’établissement, ainsi que la tenue de la comptabilité générale en lien avec l’agent comptable en adjonction de service. Il s’agit d’un poste d’encadrement d’une équipe composée à ce jour de 3 salariés.

Responsabilités 
Dans un contexte d’extension et compte tenu des enjeux, notamment financiers, liés à la mise en place du nouveau PPI, le responsable budgétaire et financier (F/H) est garant de la bonne exécution des dépenses et des recettes, notamment pour la liquidation des droits et des obligations à l’égard des tiers. Il/elle est chargé(e) de la réalisation des opérations de fin de gestion (clôture budgétaire et inventaire comptable).

Dans ce contexte, le responsable budgétaire et financier (F/H) a pour missions de :
 

Programmation budgétaire de l’établissement :

• Élaborer un budget en calibrant les ressources en crédits et en emplois en lien avec les résultats et les cibles de performance
• Mener, sous le pilotage du DAFSI et en collaboration avec les autres directions, les travaux nécessaires à la préparation des documents budgétaires pour le budget initial, les budgets rectificatifs et le compte financier
• Recenser les besoins annuels et pluriannuels, formaliser l’ensemble des documents budgétaires afférents
• Appuyer pour ce faire, les directions dans la préparation budgétaire avec la formalisation d’outils, l’aide à la définition d’indicateurs
• Proposer les rapports de présentation pour les élus du Conseil d’administration et des instances de gouvernance dans le domaine financier
• Rédiger les comptes rendus d’exécution budgétaire présentés en conseil d’administration

Suivi de l’exécution budgétaire :

• Suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les AE/CP et le rythme des dépenses et des recettes associées, ainsi que la trésorerie ; à ce titre, identifier et analyser les écarts par rapport aux prévisions budgétaires, dans le cadre de tableaux de bord de suivi et de notes de synthèse, de recommandations et/ou d’alerte le cas échéant
• Assurer l'animation transversale en matière d'exécution budgétaire et comptable, notamment en veillant à la qualité du processus de constatation et certification du service fait et en pilotant le suivi des engagements et la consommation des crédits
• Contrôler et valider les objets de gestion (engagements juridiques, contrôle et certification du service fait, demandes de paiement, etc.)
• Assurer le suivi financier des assurances de l’établissement
   

Suivi comptable :

• Contrôler et valider les écritures comptables proposées à l’agent comptable : provisions, immobilisations, stocks, TVA…
• Piloter les opérations d'inventaire (dépenses, recettes)
• Réaliser et superviser les opérations de clôture des comptes de l’établissement en liaison avec l’agent comptable

Appui budgétaire et comptable de l’activité opérationnelle de l’établissement :

• Contribuer à la sécurité des actes relatifs aux biens portés, tant sur les clauses et conditions financières que sur le calcul des prix de revient
• Assurer la cohérence comptable et budgétaire de l’outil de gestion des conventions en contribuant à l’élaboration de ses spécifications
• Garantir le suivi financier des conventions foncières en comptabilité budgétaire (recettes et dépenses) et en comptabilité générale (charges et produits) au travers du contrôle de cohérence des données produites par l’outil opérationnel de gestion des conventions, et notamment pour le calcul du prix de revient

Sur le plan managérial et fonctionnel :

• Encadrer une équipe composée à ce jour de 3 personnes en charge notamment des engagements juridiques (bons de commandes et EJ), des dépenses et de la comptabilité de l’établissement
• Formaliser dans le cadre de fiches procédurales tous les process financiers et comptables en optimisant ceux existants et en proposant de nouveaux au directeur DAFSI. Ces procédures seront transversales et devront permettre de fluidifier les interactions internes entre pôles de la DAFSI et externes entre la DAFSI et les directions métiers. A moyen terme, l’ensemble de ces fiches procédurales doivent constituer le guide interne des normes budgétaires et comptables de l’EPF, qui sera diffusé auprès des directions
• Contribuer aux actions de contrôle interne budgétaire et comptable, sous le contrôle du référent de l’établissement
• Assumer le rôle d'administrateur fonctionnel du logiciel budgétaire et comptable et veiller au maintien en conditions opérationnelles de ce dernier, en lien avec l’éditeur et le mainteneur
• À moyen terme : 

1. Mesurer l’opérationnalité et le caractère approprié du système d’information financier actuel
2. Proposer des pistes d’évolution/changement du SI financier actuel
3. Mettre en œuvre la nouvelle application informatique de gestion budgétaire et comptable retenue
    

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Le responsable budgétaire et financier (F/H) est sous l’autorité hiérarchique directe du DAFSI et de son adjoint, et en leur absence, de la Directrice générale ou de toute autre personne leur étant substituée.

Il/elle peut être amené(e) à rendre compte directement à la Direction générale.

Relations internes/externes
Le responsable budgétaire et financier (F/H) travaille en interaction avec les autres acteurs (internes ou externes) de l’EPF ; il/elle est donc en étroite collaboration avec l’ensemble des autres directions métiers pour l’élaboration du budget, son suivi et son exécution.

De par ses fonctions et responsabilités, il/elle est en lien permanent avec l’agent comptable de l’EPF en adjonction de service, sous le contrôle du DAFSI.

En externe, le responsable budgétaire et financier (F/H)

• Est le point d’entrée pour les divers fournisseurs de l’établissement
• Prépare, pour le DAFSI et la Direction générale, les éléments nécessaires au suivi financier du conventionnement avec les collectivités locales
• Participe au réseau national des EPF

Profils recherchés, expériences souhaitables

Compétences indispensables exigées :

• Formation correspondant à celle d’un BAC +5 ou équivalent, en lien avec la gestion budgétaire et comptable
• Minimum 5 ans d’expériences dans une fonction similaire

Bonne maîtrise du fonctionnement des marchés publics

Connaissances et compétences demandées

1. Savoirs

• Marchés publics : Code de la commande publique, passation de marchés publics, procédures de consultation et de gestion des entreprises
• Connaissance de l’écosystème des dynamiques territoriales, des autorisations administratives, des politiques publiques, des acteurs, des services de l’État
• Connaissances du droit de l’urbanisme et de l’immobilier
   

2. Savoir-faire

• Elaborer et suivre un budget
• Gestion budgétaire comptable publique
• Gestion administrative, économique et financière
• Analyse budgétaire
• Maîtrise de WinM9
   

3. Savoir-être

• Loyauté, confidentialité
• Rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Aptitude en matière de management
• Capacité à rendre compte
• Force de proposition
• Sens du travail en équipe

Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 – 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé.

Conditions de travail

1. Moyens techniques et financiers

• Ordinateur et téléphone portables
• Moyens bureautiques classiques
• Bureau partagé
• Pool de véhicules
   

2. Conditions particulières

• Déplacements fréquents
• Horaires de travail classiques
• Permis B indispensable
   

3. Avantages hors rémunération

• Supplément familial de rémunération
• Mutuelle et prévoyance obligatoires
• Titres restaurants
• Œuvres sociales du CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux