Responsable Administratif et Financier H/F

Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.

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Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.

Titulaire du poste Responsable Administratif et Financier H/F

• Direction : Centre Communal d’Action Sociale
• Catégorie : B
• Filière : Administrative
• Cadre d’emploi : Rédacteur
• Temps de travail : Oui
• Poste permanent : Oui 
• Si encadrement nombre de personne : 2

Rattachement hiérarchique : Directrice du C.C.A.S.

Finalité du poste : Organiser le cadre administratif et financier du fonctionnement du C.C.A.S.

Missions et activités 
Dans le cadre de la politique d’Action Sociale de la Municipalité, a la responsabilité d’assurer l’organisation administrative et financière de l’ensemble des Services du C.C.A.S. en lien avec la Direction du C.C.A.S. et les élus du secteur

Activités principales 
Suivi de la gestion administrative et budgétaire de l’ensemble du C.C.A.S.

• Suivi des projets menés par le Directeur et les élus : Planification réunions / Suivi décisions et calendrier des actions / établissements comptes-rendus, courriers réponses, arrêtés, notes... Information sur l’avancement des dossiers 
• Suivi de dossiers administratifs : Contrats / Conventions / Délais de renouvellement / Budget / Délais de vote
• Préparation des Conseils d’Administration du C.C.A.S.: Programmation dates délais d’envoi / Élaboration de l’ordre du jour / Rédaction de rapports de présentation et du compte-rendu / Suivi établissement des délibérations.
• Responsable du budget et des procédures comptables (contacts Services Financiers/ Trésorerie...) en lien avec le comptable du C.C.A.S.
• Suppléant de la Régie d’Avances du C.C.A.S.
• Mise en place de tableaux de bord

Encadrement de l’équipe secrétariat et comptabilité 

• organisation et suivi des missions confiées, soutien technique,
• tenue / planification des congés, 
• évaluations annuelles avec propositions de formations,
• supervision de la prestation portage de repas,

Coordination au sein des délégations du C.C.A.S.

• Centralisation, relais d’informations et point sur les dossiers en cours avec le Directeur du C.C.A.S., les responsables des autres services du C.C.A.S, les élus du secteur.

Activités occasionnelles

• Participation aux réunions extérieures en rapport avec les aspects contractuels du C.C.A.S.
• Participation à certaines manifestations du C.C.A.S.
• Information vers les services mairie et partenaires extérieurs sur l’avancement des différents dossiers et projets du secteur, au côté de la Direction.
• Accueil de stagiaires

Relations fonctionnelles dans la collectivité
En interne

• Le maire, président du C.C.A.S.,
• Les élus du secteur,
• La direction du C.C.A.S.,
• Les responsables des autres services du C.C.A.S.,
• Les agents de son service et ceux du C.C.A.S. dans sa globalité

En externe

• Le cabinet du Maire,
• La Directrice Générale des Services,
• Les agents des services municipaux,
• Les partenaires du territoire,
• Les fournisseurs, 
• Les usagers.

Les savoirs

• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de comptabilité,
• Maîtrise des nomenclatures M22 et M57
• Connaissance en droit public, du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques publiques 

Les savoir-faire

• Qualité rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel), des logiciels métiers (CIRIL)

Savoir être 

• Sens de l’organisation, rigueur,
• Disponibilité,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Sens de la communication, diplomatie.

Conditions de travail

• Horaires de travail du poste
• Horaires administratifs : 37h30 // 5 jours par semaine 
• Samedi matin : 8 h 30 - 12 h 00 (le 1er et le 3ème de chaque mois) par roulement
• Journée continue : non
• Horaires équipement : 
• 8h30-12h30 et 13h30 – 18h00
• Horaires postés :  

Relationnel dans le poste de travail

• Travail seul : Oui 
• Travail en équipe : Oui 
• Travail au contact du public : Oui

Matériel mis à disposition

• Ordinateur : A disposition si nécessaire

Contraintes particulières et conditions d’exercice :

• Possibilité de travailler hors des horaires préalablement établis, selon les nécessités du service (Conseil d’Administration…)
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Adhésion amicale du personnel
• Congés annuels et RTT
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal

Poste à pourvoir en mai 2025.