Responsable Administratif et Financier du Magasin Central H/F

Garges-lès-Gonesse, ville du Val d’Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants et

des services publics qui leur sont offerts.

Composée d’un tiers d’espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d’obtention de la 3ème fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse.  Dotée d’une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, centre national des arts de la rue, reconstruction de plusieurs groupes scolaires, aménagement de parcs, nouvelles structures jeunesse, poursuite de ses grands évènements, soutien aux 7 pôles commerciaux et aux 3 zones d’activité, …. La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées (télétravail, échange ton poste, formations, mobilités internes, locaux ouverts, activités sportives, …) pour vous permettre de vous épanouir dans vos fonctions.

Nous recherchons un responsable pour organiser et gérer notre service des approvisionnements et de la gestion des stocks. Ce poste implique une gestion globale du service, incluant le personnel, les finances, et les aspects techniques des marchés publics.

Votre contribution au sein de notre Collectivité : 

Vous organisez le service et gérez l'équipe composée de 5 agents.

Vous rédigez les pièces techniques et financières pour les marchés publics du magasin central.

Vous gérez administrativement, financièrement et techniquement l’exécution des marchés.

Vous gérez le budget de fonctionnement et d’investissement, depuis l'engagement jusqu'au mandatement.

Vous traitez les commandes en fonction des besoins des services municipaux.

Vous effectuez le traitement et la validation des factures.

Vous gérez et contrôlez les stocks.

Activités Principales :

Vous organisez, pilotez et coordonnez le service.

Vous gérez les congés, les formations et traitez les entretiens annuels des agents.

Vous définissez mettez en œuvre le budget de fonctionnement et d’investissement du service.

Vous planifiez les cycles d’activités en fonction des besoins et des rythmes externes.

Vous préparez, exécutez et contrôlez budgétairement les investissements et les dépenses courantes.

Vous traitez, contrôlez et validez les factures.

Vous gérez les fournisseurs et contrôlez la bonne exécution des prestations.

Vous contrôlez la gestion des flux et des stocks.

Vous gérez les demandes de matériel pour les interventions des services techniques.

Vous gérez et approvisionnez à flux tendu les stocks.

Vous élaborez et suivez les indicateurs et rapports d’activités.

Vous participez aux projets de service, incluant la certification ISO 9001 : 2015 pour le processus achat de la direction.

Vous assurez une veille règlementaire.

Activités Secondaires :

Vous réalisez diverses tâches ponctuelles ou imprévues liées aux missions prioritaires du service, telles que les transports, les approvisionnements ou la mise à disposition de matériels.

Quel profil recherchons-nous?

Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Rejoignez-nous si :

Vous êtes titulaire d’un Diplôme Bac +2 minimum

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans toutes les tâches.

Vous communiquez avec diplomatie et anticipation.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment ATAL et CIRIL.

Vous planifiez les activités et anticipez les besoins.

Vous travaillez en équipe et transmettez les informations de manière efficace.

Vous respectez les procédures en place.

Vous avez un sens aigu de la qualité de service.

Vous traitez les aspects financiers et comptables avec précision.

Vous exécutez les tâches budgétaires et comptables efficacement.

Vous comprenez le fonctionnement des collectivités.

Vous avez une connaissance des matériels des différents corps de métiers du bâtiment.