RESPONSABLE ADJOINT DIRECTION H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 18/10/2021
  • Valable jusqu'au : 18/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction :  RESPONSABLE ADJOINT DIRECTION H/F
Métier ou emploi type* : Responsable Administratif-ve

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste 
Catégorie : A ou B
Corps : ASI/TECH
BAP : J

Affectation
Administrative :  Service Inter Universitaire des Activités Physiques et Sportives de l’Université Paris Saclay  

Géographique : Campus de Gif/Orsay/ Bures – complexe sportif de Moulon – Plaine de Moulon – 91190 Gif/Yvette

Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service Inter Universitaire des Activités Physiques et Sportives (S(I)UAPS) a pour objectifs de définir et de coordonner la politique sportive de l’établissement et sa déclinaison dans les Universités associées et les composantes. Ce service contribue au rayonnement de l’Université, des universités associées et établissements principaux :
-    La Formation diplômante ; les écoles gardent leur autonomie sur ce point
-    La formation personnelle : dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels  
Administrativement, le S(I)UAPS est placé sous la responsabilité de la DGSA missions transverses   
Missions principales de l’agent : Sous l’autorité de la Directrice Administrative du S(I)UAPS 
Encadrer les personnels de l'équipe administrative du S(I)UAPS, assurer l’exploitation administrative, juridique et financière du S(I)UAPS. 

•    Piloter et contrôler les activités des agents d’accueil
•    Suivre la bonne gestion du portail sport
•    Assurer la politique de communication du S(I)UAPS, en lien avec les établissements composantes, universités associées et Dirmarc Paris Saclay
•    Suivi administratif et financier des dossiers CEVC Sport (Contribution à la vie Etudiante et de Campus)
•    Suivi administratif et financier des conventions 
•    Soutien aux chargés de mission (Sportifs de Haut Niveau (SHN), Sportifs de Bon Niveau (SBN), Campus en forme) des enseignants du SIUAPS
•    Programmer et animer les réunions de services 
•    Organiser et planifier les permanences et les interventions des membres des équipes.
•    Assurer la gestion du personnel du service administratif, suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation des agents
•    Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des marchés publics, des tableaux de bords, des plannings, etc.
•    Rendre-compte du fonctionnement du service à la Directrice Administrative du S(I)UAPS par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
•    Veiller à l’application des normes et des dispositifs règlementaires et universitaires dans les activités quotidiennes des agents du service administratif et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions de travail et d’application des consignes.
•    Préparation et suivi des marchés publics nécessaires au bon fonctionnement des équipements gérés par le S(I)UAPS 

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :
٠De l'Université et des différents services 
٠De la langue française écrite et orale


Savoir-faire : 
•    Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service de 2 personnes
•    Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point…)
•    Aptitude à travailler en équipe
•    Connaissance des outils de communication et des réseaux sociaux
•    Gestion de planning
•    Technique d’accueil téléphonique et physique
•    Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail
•    Maîtrise des outils informatiques 

Savoir-être : 
•    Sens de l’organisation
•    Qualités relationnelles et d’écoute
•    Rigueur, méthode
•    Sens du service public
•    Réactivité, disponibilité et prise d’initiative
•    Autonomie et sens des responsabilités

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : OUI                                      Nb agents encadrés par catégorie : 2 C

Conduite de projet : OUI

Horaires : 7h20 quotidien à préciser entre 8h et 19h

Informations
employeur

Contacts


Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Madame Nathalie Jacob Righini – Directrice administrative

Par Courriel : recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr
Nathalie.jacob-righini@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 30 novembre 2021

Date de prise de fonction : à partir du 3 janvier 2022 

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
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