Référent Ressources Humaines H/F

Vannes, « ville-signature » nichée dans le golfe du Morbihan reconnu comme l’une des plus belles baies du monde… Cité médiévale, forte de plus de 54 000 habitants, ville en mouvement qui ne cesse de se réinventer pour valoriser encore plus ses atouts naturels, patrimoniaux et de services à la population, son cadre de vie, sa qualité de ville, son attractivité économique et marchande remarquable dans un bassin de vie dynamique, un rayonnement touristique qui la place parmi le top 5 des villes de France où il fait bon vivre.

Ville-nature avec un souci constant pour l’aménagement paysager et urbain durable et responsable, les mobilités douces, la sobriété énergétique, les transports partagés et propres, une démarche d’agrément environnemental qui plaide en faveur d’un cœur de ville et des quartiers aux pulsations plus sereines.

Vannes c’est également un héritage culturel, patrimonial et artistique qu’elle ne cesse de porter : la permanence des jardins des remparts, ses musées, celui des beaux-arts qui rejoindra dans quelques mois son nouvel écrin, le château de l’Hermine, au design multisensoriel et ses événements à ciel ouvert, comme Jazz en ville, Livr’à Vannes, le festival d’Arvor ou encore Vannes, côté jardin.

Cité tournée vers les siens, elle s’attache à prendre soin de sa jeunesse, des familles comme de ses aînés. Une bienveillance portée par une politique sociale et inclusive que l’on retrouve dans l’organisation même de sa politique RH, auprès de son personnel municipal, engagé et au service de la population.

Bienvenue à Vannes.

Donemat e Gwened.

En binôme avec la seconde référente RH, assure les missions de coordination des ressources humaines au sein du pôle animation-éducation, et plus spécifiquement pour la Direction enfance éducation

• Assure l'interface entre les directions opérationnelles du Pôle et la Direction des ressources humaines :
• Recueille et transmet les informations nécessaires à la paie : heures complémentaires, supplémentaires, indemnités pour travail le dimanche et les jours fériés, indemnités pour travail de nuit, astreintes
• Collecte et transmet tous documents relatifs au déroulement de carrière des agents : temps partiel, congé parental, disponibilité, absentéisme…
• Assure le suivi des CST pour la Direction enfance éducation (bordereaux, modification, création et suppression de postes)
• Assure le suivi des fiches de poste de l'ensemble de la DEE
• Assure le suivi des comptes absences des agents de la DEE (titulaires et contractuels)
• Veille à l'application des règles générales du règlement RTT : temps de travail, congés, jours RTT, autorisations spéciales d'absence, CET, temps non complet, temps partiel…

Assiste les directions opérationnelles :
- pour le recrutement d'agents contractuels, notamment dans l'application du statut et des motifs de recrutement
- en matière d'organisation du temps de travail (annualisation, plannings, temps de travail…)    

Gestion des effectifs RH :
Elabore et gère les tableaux de suivi des effectifs - ETP - du pôle (titulaires, contractuels, heures supplémentaires, complémentaires…)
Participe à l'élaboration du budget RH du pôle animation-éducation

Missions complémentaires :
Suppléance de la seconde RRH :
- pour le recrutement des intermittents du spectacle vivant (GUSO) et pour la régie d’avances (paiement des salaires et cotisations)
- pour la déclaration du recrutement des artistes et auteurs à l'URSSAF

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Qualités relationnelles et capacité d'écoute
• Maîtrise des outils bureautiques (tableau de bord, statistiques) et du logiciel RH
• Capacité d'organisation, rigueur, méthode
• Bonne connaissance de la réglementation en matière RH - statuts de la fonction publique territoriale
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Bonne connaissance des collectivités, des instances, processus et circuits de décision
• Communication orale et écrite
• Travail en équipe