Référent avantages collaborateurs - accueil H/F

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité.

Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.

Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

Missions liées au poste :

Chargée d’accueil

• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Orientation des appels et des visites
• Accueil de premier niveau sur le volet « carrières / paie » (signatures des contrats et arrêtés, réponses questions diverses)
• Référent logiciel courrier LYFLOW
• Gestion du courrier interne – suivi des parapheurs

Assistante de gestion administrative

• Référent de la ville pour les avantages collaborateurs : télétravail, coffre-fort numérique, mutuelle, prévoyance, CNAS (transmission d’informations, enregistrement des affiliations, permanences régulières d’information dans les directions à destination des agents)
• Gestion des stagiaires écoles (envois des demandes aux directions, courriers, conventions)
• Rédaction des courriers (stages de formation, réponses négatives recrutement)
• Suivi des stages subventionnés en lien avec le chargé de missions DFA
• Transfert des candidatures, prise de rendez-vous
• Référente fournitures (papiers, toner, enveloppes, fournitures de bureau)
• Gestion de dossiers spécifiques (jury de stagiairisation, entretiens professionnels, médailles)
• Assistanat administratif (Comptes-rendus, planning, courriers)
• Réalisation de tableaux de bords (maladie, stages, recrutement)
• Réservation salles et logistique évènements

Activités ponctuelles

• Participation aux dossiers nécessitant la mobilisation de toute la direction (entretiens professionnels, élections, réunions de rentrée, journée des nouveaux arrivants, forum de la QVCT…)
• Gestion de la boîte recrutement en l’absence du responsable de service conseil en organisation
• Participation au club des assistantes (réseau)

            Connaissances et compétences requises

• Connaissances de l’outil informatique (WORD, EXCEL)
• Connaissances de la réglementation statutaire et du statut général de la FPT
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute, de l’accueil
• Rigueur, esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité, neutralité
• Force de proposition
• Anticipation
• Réactivité
• Organisation et priorisation des tâches
• Travail en binôme et en collaboration avec l’ensemble des agents de la direction

Qualifications – Diplômes

• Bac à Bac + 2