Opérateur(trice) logistique

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service Logistique et Technique (SLT) se compose de cinq pôles :
·         Pôle Maintenance/Exploitation (PME)
·         Pôle Service à l'Usager (PSU)
·         Pôle Agencement et Espace Verts (PAEV)
·         Pôle Coordination Jourdan/Montrouge (PCJM)
·         Pôle Usages Numériques (PUN)
Structure d'accueil du poste :  Le Pôle Service l'Usager (PSU), se charge de la carte multifonction et réservation des salles, du service courrier, de l'hébergement et des loges d'accueil de plusieurs sites de l'ENS.

MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Responsable de pôle, vous assurez la gestion du courrier dans sa globalité sur le site du Panthéon et la navette courrier à Montrouge et Jourdan. Des missions annexes peuvent occasionnellement vous être confiées dans l'ensemble du service logistique et technique.

ACTIVITES PRINCIPALES
·         Réceptionner et distribuer le courrier aux différents services/ départements
·         Assurer le tri et la répartition du courrier par service
·         Affranchir le courrier 
·         Navettes et courses diverses
·         Assurer le suivi des différents tableaux de bord
·         Coordonner les envois avec les services postaux

SPECIFICITES DU POSTE
 Titulaire du permis B, dans le cadre des déplacements sur les différents sites de l'ENS.

CHAMPS DES RELATIONS
• Internes :   Toute personne relevant de l'une ou de l'autre structure de l'école (direction, personnels administratifs, techniques, enseignants, chercheurs, élèves, résidents…)
• Externes :   Les fournisseurs, prestataires de service et tous les usagers de l'école

Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Connaissances :
·         Connaissance des logiciels de domaine : Word, Excel
·         Utilisation de la messagerie électronique
·         Conduire et manœuvrer un véhicule utilitaire en respectant les règles de la sécurité routière
Compétences techniques :
·           Savoir rendre compte à sa hiérarchie
·           Savoir travailler en équipe et de manière polyvalente 
Compétences comportementales :
·           Sens de l'organisation
·           Rigueur et fiabilité
·           Facultés d'adaptation