Officier d'état-civil H/F

Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique.

Accueille, oriente, renseigne les administrés. Instruit et assure la tenue administrative des registres des actes d’état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions). Participe à la gestion du funéraire, des listes électorales et à la préparation des scrutins.

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion et traitement de l’ensemble des demandes des actes d’état civil via tous les canaux

 - Gestion et traitement de l’ensemble des requêtes des usagers via tous les canaux

- Gestion et traitement des titres d’identité

- Gestion et traitement du recensement citoyen (militaire)

- Gestion et traitement des attestations d’accueil

- Légalisation de signatures, certifiés conforme, divers certificats…

- Gestion et traitement des livrets de famille

- Gestion administrative des naissances, mariages, décès et PACS

- Gestion des listes électorales et participation à l’organisation des scrutins

Conditions de recrutement :

• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle 
• Filière (administrative) - Cadre d’emplois : cat C (adjoint administratif)
• Temps de travail hebdomadaire : 36h20

Avantages de la collectivité

• Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
• Adhésion au CNAS
• Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
• Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (30€/mois pour la mutuelle et 22 €/mois pour la prévoyance)
• Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
• Midis sportifs et activités culturelles
• Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
• Politique de formation développée

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une collectivité

Expertise confirmée de la législation de l’état civil

Connaissances de la législation funéraire, affaires générales et élections

Utilisation du Pack Office 

Rigueur, Réactivité, Patience, Sens de l'écoute, Sens du travail en équipe, Organisation, Discrétion