Officier d'état civil (H/F)

Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min). 

La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

La ville recherche son officier d’état civil au sein du service des formalités administratives.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable.

Filière administrative, Catégorie C.

Au sein du service des formalités administratives, sous l’autorité de la directrice de l’accueil du citoyen et de l’usager, vous participez à l’ensemble des missions liées au service.

MISSIONS :

Traitement des demandes de pièces d’identité (CNI, Passeport …)

• Constitution des dossiers (saisie sur le logiciel, prise d’empreintes)
• Remise des titres et destructions des anciens titres informatiques et manuels

Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil

• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
• Contrôler l'authenticité des attestations fournies
• Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.)

Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil

Accueil et renseignement du public

• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil

Instruction des dossiers de mariage

• Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
• Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
• Coopérer avec des traducteurs assermentés
• Établir les actes de publication en vue de leur affichage
• Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
• Inscrire le mariage dans le registre
• Assister les élus lors des cérémonies de mariage

Tenue administrative des registres d'état civil

• Délivrer les actes, Comedec
• Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
• Rédiger les mentions, procéder aux rectifications
• S’assurer de la bonne tenue des registres

Tenue des inscriptions électorales

• Saisie des demandes d'inscription sur les listes électorales. Aide à la préparation des scrutins

Gestion des baptêmes civils

• Elaborer le dossier
• Organiser et assister à la cérémonie

Instruction des courriers et demandes diverses du service

• Enregistrement du courrier, réception des demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de gestion de l'état civil
• Notions de généalogie
• Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Tenue des registres
• Environnement juridiques (Tribunaux, Préfecture, ANTS)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés

SAVOIRS GÉNÉRAUX

• Techniques d'accueil et de régulation
• Techniques d'écoute