Médiathécaire – Régisseur H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 01/07/2022
  • Valable jusqu'au : 01/09/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Médiathécaire – Régisseur (uniquement en CDD)

Métier ou emploi type* :

- Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniale : F4A41

- Technicien des métiers de l’image et du son : F4D45

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : B

Corps : BIASS Poste à 100 %

BAP : F

Affectation

Administrative : CFMI Île de France (Centre de formation des musiciens intervenants - Université Paris-Saclay)

Géographique : : Université Paris-Saclay, Campus Orsay, bâtiment 498 1, rue Hector BERLIOZ 91400 ORSAY

Missions

Mission du service/ positionnement hiérarchique :

  • Formation de musiciens intervenants en milieu scolaire (diplôme délivré : DUMI - Diplôme d'université de Musicien Intervenant)

Missions principales de l'agent (placé sur la responsabilité du directeur du CFMI) :

1. Accueil des étudiants, professeurs et professionnels

  • Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, professeurs & professionnels)
  • Accompagner et orienter les visiteurs dans leurs recherches documentaires et leurs choix de matériel

  • Accueillir, conseiller et accompagner diverses structures ou associations partenaires

2. Gestion du fonds documentaire (livres, partitions, périodiques, CD-DVD…), du parc

instrumental & des équipements : prêt, suivi, maintenance.

Sur le logiciel dédié (Waterbear) :

- Enregistrer les inscriptions, les emprunts & les retours de documents ou d’instruments ; assurer et suivre les relances en cas de non-retours ou de retours hors délai

- Conditionner, coter et enregistrer les ouvrages ou équipements nouveaux ; saisir, compléter et mettre à jour les notices ; vérifier les liens et catégories ; effectuer un inventaire régulier du matériel et des instruments.

  • En lien avec le prestataire, participer à l’élaboration et au suivi du catalogue en ligne (Bokeh) pour la consultation et le prêt.
  • Gérer l’organisation physique de la Médiathèque, des réserves instrumentales et espaces de stockage : organisation, rangement.
  • Assurer la maintenance cyclique des instruments & des équipements audiovisuels et informatiques et/ou coordonner la logistique pour la réparation et l’entretien : diagnostic de réparations, contact fournisseurs, mise à jour et installation de logiciels en lien avec le service informatique de l’université, …
  • Analyser les besoins & passer les commandes, en lien avec le directeur et la responsable financière du CFMI
  • En lien avec le chargé de communication du CFMI, assurer la valorisation des activités & des nouvelles acquisitions (Médiathèque & parc instrumental)
  • En lien avec les formateurs et l’équipe de direction, enrichir les ressources en ligne du site web
  • Gérer les archives de la Médiathèque

3. Logistique

  • En lien avec les formateurs, préparer le matériel (instruments, équipements audio ou audiovisuel, etc.) nécessaire au bon déroulement de chaque cours
  • Coordonner la gestion des salles en lien avec le secrétariat et l’équipe de direction.

Tâches ponctuelles :

- Tests d’entrée du CFMI :

  1.  préparer les instruments et le matériel nécessaire au bon déroulement des épreuves.
  2. participer et veiller au bon déroulement des épreuves en lien avec le secrétariat et l’équipe de direction

- Archiver les épreuves d’examen du CFMI

- Assurer la régie technique dans le cadre des représentations du CFMI.

Profil

Connaissance, savoir :

  • Afin de pouvoir conseiller les étudiants, professeurs & professionnels dans leurs recherches & projets :

- Connaissances musicales/musicologiques (toutes périodes et esthétiques confondues)

- Connaissances générales (dont bibliographie) en pédagogie de la musique & arts de la scène

- Solides connaissances techniques : instruments (dont musiques actuelles amplifiées) / matériel son, lumière & audiovisuel, technologie des équipements informatique s.

  • Droit de la propriété intellectuelle, législation sur l'écrit et l'utilisation de l'image
  • Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire :

  • Très bonne maîtrise du logiciel WATERBEAR (gestion de bibliothèque) et de son portail en ligne BOKEH
  • Cataloguer, inventorier, créer et mettre à jour des notices bibliographiques
  • Gérer l’organisation pratique et physique (plan de classement & rangement) de la

Médiathèque

  • Veiller à la qualité et à la mise à jour des ressources documentaires (veille sur les nouvelles parutions etc.)
  • Veiller à l’entretien du parc instrumental (instruments, matériel son, MAO et lumières…) : petites réparations (selon compétences), diagnostic de réparations, etc
  • Entretien des équipements et préparation des salles de cours : câblage, installation de dispositifs audio le métier/emploi type et le BAP ou MAO etc.
  • Préparer des commandes (nouveaux équipements ou réparations) en lien avec le directeur et la responsable financière
  • Maîtrise d’outils informatiques en bureautique (Suite Office)

Savoir-être :

  • Très bon sens relationnel (> travail au contact des étudiants, formateurs, équipe CFMI…)
  • Disponibilité
  • Sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris- Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux

concours de la fonction publique

Informations
employeur

Pour postuler, merci de vous connecter à l’URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/gpbfwz2wr2lgx61fim

Date limite de candidature : 21 juillet 2022

Date de prise de fonction : 1 septembre 2022

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur enfance jeunesse éducation, Coordonnateur enfance jeunesse éducation, Responsable de structure d'accueil petite enfance, Animateur de relais assistantes maternelles, Educateur de jeunes enfants, Assistant d'accueil petite enfance, Assistant d'éducation, Directeur d'équipement socioculturel, Responsable de centre de loisirs, Animateur de loisirs, Auxiliaire de puériculture, Directeur de l'action culturelle, Chef de projets culturels, Directeur de bibliothèque, Bibliothécaire, Agent de bibliothèque, Documentaliste, Directeur de médiathèque, Directeur d'établissement d'enseignement artistique, Directeur d'établissement supérieur d'arts plastiques, Enseignant artistique, Enseignant en arts plastiques, Agent de bibliothèque , Assistant ludothécaire, Chargé d'accueil en bibliothèque , Directeur de centre documentaire, Directeur de médiathèque, Directeur des ressources documentaires, Responsable du service documentation, Agent d'accompagnement à l'éducation de l'enfant , Aide maternelle d'école, Animateur auprès de personnes âgées , Animateur de relais assistantes ou assistants maternels , Animateur éducatif accompagnement périscolaire , Animateur enfance-jeunesse , Assistant familial en protection de l'enfance , Coordonnateur enfance-jeunesse-éducation , Educateur specialisé, Gestionnaire de scolarité , Moniteur éducateur, Responsable de structure d'accueil de loisirs , Assistant territorial d'enseignement, Directeur artistique, Professeur d'enseignement artistique, Chargé de développement culturel, Conservateur de musée, Développeur culturel, Directeur d'établissement culturel , Médiateur social et culturel, Médiathécaire, ATSEM - Agent territorial spécialisé des écoles maternelles
Localité : Essonne

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.