Magasinier d’archives F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 20/11/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

  • Site principal : Campus Sorbonne, 1 rue Victor Cousin 75005 Paris.
  • Site secondaire : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris.

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

  • l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
  • le développement de services et l’accueil du public ;
  • la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
  • le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
  • le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
  • la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
  • la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Poste

Missions :

 (réf. 4604)

Fonction: Magasinier d’archives F/H

Catégorie : C

Corps : Magasinier d’archives ou de bibliothèque

BAP : F

Emploi-type : Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales

Au sein de la BSU, le Service des archives et du recueil des actes (SARA) conçoit et met en œuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l’université et de ses facultés.

Il assure également le recueil des actes et textes internes à l’établissement.

Mission :

Assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication.

Activités principales :

-       Assurer la manutention des collections (réceptions, pilons, refoulements, etc.)

-       Participer au contrôle, au récolement et au classement des documents

-       Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données

-       Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents

-       Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, petites réparations,

-       conditionnement, contrôle climatique, etc.)

-       Mettre en œuvre les règles de sélection et d’échantillonnage des archives publiques

-       Contribuer à la mise à jour des données documentaires.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non    

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent pourra être amené à partager ses connaissances, à animer des formations internes et à participer à des concours en tant que membre de jury.

Conditions particulières d'exercice :

-       Port de charge répété, poussière, travail isolé à l’occasion ;

-       Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

-       Choix concerté des périodes de congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

-       Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

-       Techniques de manutention

-       Règles de classement des fonds d’archives

-       Règles et outils de conservation préventive

Savoir-faire transversaux :

-       Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les taches

-       Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

-       Bon relationnel et sens du travail en équipe

-       Disponibilité et réactivité

-       Sens de l’analyse et force de proposition

-       Adaptabilité et autonomie

-       Organisation et rigueur

-       Sens du service public

-       Confidentialité

 

Informations
employeur

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante: recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Directeur de bibliothèque, Bibliothécaire, Agent de bibliothèque, Documentaliste, Directeur de médiathèque, Magasinier d’archives ou de bibliothèque
Localité : Paris