Infirmière de coordination de flux patients H/F

GHU PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 21/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

PRESENTATION DE LA CELLULE DE GESTION DES SEJOURS
Le GHU Paris Saclay a décidé de mettre en place une cellule de gestion des séjours pour les hôpitaux
Bicêtre et Paul Brousse.


La cellule de gestion des séjours a vocation à garantir une régulation des flux de patients
hospitalisés qu’ils soient programmés ou non programmés en :
- recherchant le ou les lits disponibles et le(s) proposant au service demandeur
- actualisant chaque jour le flux de patients (entrées et sorties) et jouant un rôle d’alerte en cas de
vacances ou de sur occupation des lits
- alertant dans le cas du non-respect des bornes de DMS avec réajustements possibles
- centralisant à terme les demandes d’hospitalisation


La cellule s’appuiera sur une charte d’hébergement à construire avec les médecins de spécialités et
sur l’outil Aghate.

Poste

Missions :

MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE FLUX PATIENTS
Mission générale :
Recueillir et analyser, au quotidien, les informations pour anticiper et optimiser l’affectation des patients hospitalisés et la gestion des lits du périmètre d’exercice.

Missions spécifiques :
- Recueil des informations relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)
- Participation au suivi des flux de patients dans le service des Urgences
- Réception, contrôle et traitement des demandes d’hospitalisation et mise en oeuvre de solutions dans le périmètre géré par la cellule de gestion des séjours
- Suivi et mise à jour des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d’entrée, DPS, préadmission, planification des interventions…) dans le logiciel de gestion des lits AGHAT

Saisie et/ou suivi des données relatives aux pré-programmés (programmations, déprogrammations, non venues) et aux non-programmés et suivi des mouvements d’entrée et de sortie dans le logiciel de gestion des lits AGHATE
- Affectation du lit le plus adéquat au patient dans le respect des règles établies
- Contrôle permanent du statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits AGHATE
- Diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et médicales
- Archivage des documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations…)


QUOTITE DE TRAVAIL
100%


HORAIRES DE TRAVAIL
A définir
 

Profil

COMPETENCES

FORMATION REQUISE
- Formation paramédicale.

CONNAISSANCES PARTICULIERES
- Connaissance du fonctionnement d’un service d’hospitalisation
- Connaissance de l’outil informatique ORBIS. La connaissance du fonctionnement des logiciels AGHATE serait un plus.
- Connaissance et maitrise de l’outil Excel®.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Capacité à réagir rapidement dans des situations d’urgence.
- Rigueur.
- Qualités relationnelles et de négociation.
- Capacité à gérer son stress.


Connaissances requises
Description Niveau (4 niveaux*)
Accueil téléphonique -Connaissances générales
Bureautique -Connaissances détaillées
Classement et archivage -Connaissances générales
Communication et relations interpersonnelles -Connaissances détaillées
Créer et développer une relation de confiance -Connaissances générales
Ethique et déontologie professionnelles -Connaissances générales
Gestion du stress -Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement -Connaissances détaillées
Règles d’hospitalisation et d’hébergement -Connaissances détaillées
Soins et prise en charge des patients -Connaissances détaillées

Informations
employeur

PERSONNE A CONTACTER
Monsieur VACONSIN Pascal

Adjoint à la directrice des opérations et de la performance :

Mail : pascal.vaconsin@aphp.fr

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Localité : Val-De-Marne