Hôte de ventes et d’accueil / assistant commercial H/F

GRAND CHAMBERY  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CHAMBERY
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 16/06/2022
  • Valable jusqu'au : 16/08/2022
  • Code postal : 73000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

www.grandchambery.fr

 

 

Poste

Grand Chambéry recrute pour la direction des grands équipements (piscines)
> un Hôte de ventes et d’accueil / assistant commercial H/F
> cadre d’emplois des adjoints administratifs
> temps de travail : temps complet
> CDD à pourvoir du plus tôt possible et jusqu’au 31/12/2022


Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe d’équipe « accueil et ventes » de la piscine de Buisson Rond et de la piscine aqualudique du Stade que vous assistez, vous êtes chargé(e) d’accueillir les usagers de l’équipement, de les conseiller et d’encaisser les droits d’entrées. Vous effectuez également des missions administratives et commerciales.


> ACTIVITÉS PRINCIPALES :


1. Garantir un accueil de qualité, efficace et courtois, répondant aux attentes des usagers : 
- orienter, conseiller, informer sur le fonctionnement de la piscine
- gérer le standard téléphonique
- faire appliquer le règlement intérieur

2. Encaisser les droits d’entrées  : 
- Tenir et suivre l’état des caisses
- mettre les fonds en sécurité en fonction de la procédure en vigueur

3. Réaliser des missions de secrétariat commercial et classique :
- inscrire et suivre les dossiers d’inscription des usagers aux cours collectifs de natation
- enregistrer et mettre à jour les données relatives à la fréquentation des usagers (particuliers, clubs, associations, scolaires…)
- gérer les plannings de travail des membres de l’équipe « accueil/ventes », ajuster en cas d’absence de manière à assurer la continuité du service
- relayer les informations entre les membres de l’équipe et la Cheffe d’équipe
- commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’activité : badges informatiques, bracelets, petits équipements
- rédiger tous documents administratifs (courriers, mails, affiches…)

4. Établir des relations de travail avec l’ensemble des équipes de travail de l’équipement pour assurer une bonne coordination des activités

         

Profil

    

> COMPÉTENCES :

- Avoir le sens du service public
- Avoir de fortes aptitudes relationnelles, maîtrise de soi
- Excellente présentation, excellente élocution
- Maîtrise impérative de l’informatique
- Méthode, rigueur et concentration
- Prise d’initiatives, capacité à rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Adaptabilité


> PROFIL RECHERCHÉ :

- Être de préférence titulaire d’un CAP–BEP ou d’un Bac "Accueil relation clients et usagers" ou "Commerce et services" ou « Secrétariat » ou équivalent
- Et/Ou justifier d'une expérience en encaissement (et accueil), ou en secrétariat

     

Informations
employeur

  • Temps de travail : une moyenne de 37h00 de travail hebdomadaire (y compris certains week-ends et certains jours fériés par rotation entre les différents membres de l’équipe) 
  • Amplitude horaire : prise de poste au plus tôt à 06h45, fin de poste au plus tard à 21h30 en fonction des plannings établis par la hiérarchie (roulements sur 4 semaines)
  • Date limite de dépôt des dossiers de candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) : le 06 juillet 2022 à minuit
  • Date des entretiens de recrutement : le 19 juillet 2022 à Chambéry

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Domaine/Métier : Assistant administratif, Chargé d'accueil, Agent d'accueil
Localité : Savoie

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