Gestionnaire RH (H/F)

CAISSE DES ECOLES PARIS 16EME  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 15/10/2021
  • Valable jusqu'au : 15/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Caisse des Écoles du 16ème arrondissement assure la préparation des repas des 32 écoles maternelles et élémentaires publiques, soit plus de 1 million de repas par an.

La Caisse des Ecoles du 16ème arrondissement est un établissement public autonome, présidé par le Maire du 16ème arrondissement. Elle gère la restauration scolaire des écoles maternelles et élémentaires de l’arrondissement : organisation de la production et distribution des repas, inscription et détermination de la tranche tarifaire, facturation et encaissement des contributions des familles. Elle peut aussi organiser ou contribuer financièrement à des projets périscolaires ou extrascolaires. Elle est composée de 130 agents de restauration scolaire et de 8 agents administratifs.

 

Poste

LA CAISSE DES ECOLES DU 16EME ARRONDISSEMENT

recrute pour son pôle Ressources Humaines

Un Gestionnaire RH (H/F)

POSTE

Vous portez un fort intérêt pour le secteur public et détenez une expérience dans le secteur des Ressources Humaines.

Sous la Responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes réparties par spécificité.

Gestion du temps de travail

  • Gestion de planning et tenue du tableau de présence des agents de cuisine
  • Gestion de l’absentéisme
  • Déclaration auprès de la sécurité sociale et auprès de l’assurance risques statutaires
  • Suivi des visites médicales
  • Mise à jour des congés

Rédaction des actes administratifs

  • Rédaction des courriers, attestations, arrêtés de carrière (agents, divers organismes et autres)

Recrutement et tenue des dossiers administratifs

  • Participation à la pré-sélection des candidatures
  • Saisie et instruction des dossiers
  • Classement et archivage
  • Saisie et mise à jour sur le logiciel RH
  • Recueil des titres de transports et justificatif

Carrière

  • Contribution aux procédures collectives liées au déroulement de carrières des agents titulaires et contractuels (promotion interne, avancement d’échelon - grade et mise à la retraite)

Allocation retour à l’emploi

  • Elaboration des attestations pôle emploi, gestion et suivi

Accueil et informations aux agents

  • Recensement des besoins, accompagnement des agents dans leurs démarches (prestation CNAS…)

Projet RH

  • Participation aux projets de développement des ressources humaines (volet formation…)

Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.

Profil

Compétences techniques

  • Expérience confirmée en gestion des Ressources Humaines
  • Maîtrise des outils bureautiques (OutlookWord-Excel-PowerPoint) et utilisation de logiciel RH (Esedit Berger Levrault serait un plus)
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Compétences administratives

  • Capacité à structurer et prioriser ses missions
  • Rigueur et organisation dans l’exécution des tâches
  • Respect des délais impartis
  • Capacité à rendre compte
  • Polyvalence
  • Très bonne capacité rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Qualités personnelles (savoir-être)
  • Assiduité et ponctualité
  • Neutralité et objectivité face aux situations
  • Devoir de réserve et grande discrétion professionnelle
  • Qualités relationnelles : écoute et disponibilité
  • Gestion du stress et maîtrise de soi
  • Dynamique, motivé(e) et investi(e)

Diplômes et/ou habilitations requis : niveau BTS - expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

MODALITES DE RECRUTEMENT

Loi de transformation de la Fonction publique Territoriale

En application au décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels

  • Date de diffusion : octobre 2021
  • Candidature : du 15/10 au 14/11 inclus
  • Type de contrat : poste permanent
  • Cadre d’emplois : Adjoint administratif - catégorie C
  • Ouverture : Titulaire à défaut contractuel
  • Prise de poste : dès que possible / selon la période de préavis
  • Temps de travail : du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h avec une pause méridienne de 1h
  • Rémunération statutaire (Rifseep), congés, RTT, remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, adhésion au CNAS, participation employeur au titre de l’adhésion à une mutuelle labellisée

Informations
employeur

Modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation adressés uniquement par mail à l’adresse suivante : lydia.massamba@cde16.fr

Modalités d’entretiens : un entretien de pré-sélection téléphonique, un entretien de recrutement en présence de la Responsable des Ressources Humaines et du Directeur Adjoint de la Caisse des Ecoles du 16ème, un second entretien en présence de la Directrice pourrait être envisagé.

Modalités d’accès : un certificat médical d’aptitude - une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité.

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Paris