Gestionnaire RH des personnels vacataire H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CRETEIL
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 03/12/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Missions :

Gestionnaire RH des personnels vacataires - DRH

 

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Grand domaine : Ressources humaines

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Ressources humaines

Site géographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

La direction des ressources humaines est composée entre autres de trois services de personnels: le service de gestion intégrée des personnels BIATSS, le service de gestion intégrée des personnels enseignants ainsi que le service des vacataires. Ce dernier service est composé de cinq agents et d’un responsable de service. Le gestionnaire assure la gestion intégrée (gestion RH et paie)  des vacataires enseignants pour plusieurs composantes.

Au sein de la DRH et sous la responsabilité du responsable du service des vacations, assurer la gestion intégrée (administrative et financière) des personnels vacataires, BIATSS et enseignants, de l'université.

Activités principales

Mettre en œuvre la gestion des vacataires enseignants, en assurer le bon déroulement et le contrôle :
• Instruire des dossiers techniques ou spécifiques
• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures
• Saisie des dossiers et fiabilisation des données dans l’outil de gestion de ressources Humaines : HARPEGE
• Garantir la mise à jour des tableaux de suivi en ligne précisant les limites de recevabilité   de tout enseignant vacataire
• Préparation, saisie et contrôle des éléments de paie des agents dans l’application WINPAIE (traitement principal et régime indemnitaire)

Mettre en œuvre la procédure de la RAFP (Retraite Additionnelle Fonction Publique) :
• Courrier employeur secondaire (cumul d’activité) pour obtenir les montants annuels des rémunérations versées, calcul des assiettes en fonction des plafonds, notifications des montants à prélever aux employeurs secondaires.

Activités associées

Rédaction d’attestations post-interventions pour différents organismes (IRCANTEC, Pôle emploi,…)

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Avoir une bonne connaissance du statut de la Fonction publique et des structures de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences opérationnelles
• Maîtriser les outils informatiques courants (Word et Excel) et s'adapter rapidement aux outils du domaine (Harpège et Winpaie)
• S'approprier la réglementation applicable et être capable de l'expliquer aux usagers
• Travailler en équipe
• Organiser la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs

Compétences comportementales
• Etre à l'écoute des personnels et des responsables afin de faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion du personnel
• Hiérarchiser et rendre compte
• Prendre en compte le devoir de réserve

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Expérience en gestion des ressources humaines

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels exclusivement: CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1260 € net/mensuel environ)
 

Informations
employeur

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Val-De-Marne