Gestionnaire ressources humaines F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé» et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie 

Localisation (Direction/service) :

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité.

Plus précisément, la Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences ; de procéder au recrutement et d’assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants ; de l’animation du dialogue social et de l’accompagnement des parcours professionnels des agents

Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l’administration des personnels de la faculté (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement, accompagnement RH et pilotage des moyens.

Fonctions : Gestionnaire Ressources Humaines F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J            
Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Réaliser des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (Reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
• Rédiger des courriers administratifs
• Participer à la réalisation de bilans d'activité.

Les missions sont susceptibles d’être réalisées au sein de différents services selon l’expérience, les compétences et l’appétence du candidat ou de la candidate :

• Service de gestion des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé : contractuels ou titulaires
• Service de gestion des personnels d’enseignement et de recherche (enseignants-chercheurs, PRAG/PRCE, ATER, Doctorants).

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice  : Échéances de calendrier de paie.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les logiciels de gestion (de préférence HARPEGE et WINPAIE).
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Traitement de texte, tableur, messagerie). 
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité.