Gestionnaire ressources humaines enseignants du Collège F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : PESSAC
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Code postal : 33600
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Le service Ressources Humaines et Services d'Enseignement (RHSE) est le service du Collège Droit, science politique, économie, gestion (DSPEG) en charge des outils métiers MANGUE (gestion RH) et SGSE (système de gestion des services d'enseignement) dans le rôle de répartiteur pour les deux facultés du Collège (faculté de droit, science politique et faculté d'économie, gestion, AES) qui regroupent près de 350 enseignants et enseignants-chercheurs. L'équipe du service RHSE se compose d'une cheffe de service, deux agents de catégorie B et deux agents de catégorie C.

Il participe aux groupes de travail autour des thématiques RH de l'établissement, est associé aux réunions de travail du collège avec le pôle RHDS.

Poste

Missions :

Au sein de ce service, le gestionnaire ressources humaines du Collège contribue et garantit la fiabilisation des données du SIRH (Mangue) et assure l'interface avec les UF et Instituts pour la remontée des informations. Il assure le lien entre les besoins des structures de niveau 3, qu'il accompagne opérationnellement dans leur gestion RH et le niveau central.
Dans un objectif d'alignement des systèmes d'information de la sphère RH avec les autres collèges, le gestionnaire assurera un rôle de coordination dans le transfert vers les structures de niveaux 3 des compétences liées à l'applicatif SGSE .

 

  • Accueillir et informer les publics, principalement les enseignants/enseignants-chercheurs
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
  • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, avancement...)
  • Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Participer à la réalisation de bilans d'activité
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
  • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
  • Participer à la procédure de recrutement des ATV/CEV du bureau des sports sous le logiciel "eVacataires", des enseignants-chercheurs (organisation des comités de sélection des MCF, des PR, des CDD LRU), des enseignants contractuels et du seconde degré.
  • Assurer au niveau Collège, la mise en oeuvre de la stratégie RH en cohérence avec la politique de l'établissement et en assurer la communication auprès de la communauté enseignante.
  • Dans le cadre de consolidation des données SGSE , assurer un rôle de vérification et de fiabilisation des données (en particulier les balances, le REH) en collaboration avec la Responsable de service RHSE, la RAF, les composantes et le pôle RHDS.
  • Assurer une veille réglementaire sur les aspects RH, en lien avec le pôle RHDS et apporter toute son expertise dans l'instruction des dossiers.
  • Gérer les campagnes d'avancement des enseignants en lien direct avec la Direction du Collège.
  • Contribuer à la fiabilisation des données MANGUE et faire l'interface avec le niveau 3 pour la remontée des informations.
  • Instruire les demandes de CRCT, les conventions d'enseignements inter-universitaire, délégations, mobilités.
  • Organiser les réunions préparatoires à la campagne d'emplois en coordination avec la Direction du Département SHS et élaborer les documents de travail afférents.
  • Piloter et coordonner l’organisation des COS (Comités de sélection).
  • Participer aux groupes de travail autour des thématiques RH de l'établissement et aux réunions d'information avec le pôle RHDS.
  • Recenser les besoins des structures de niveau 3 et les accompagner opérationnellement dans leur gestion RH (Directeurs, Présidents de section, RAF, ...) et instruire ces demandes en lien avec le niveau central
  • Gérer les missions complémentaires d'enseignement des doctorants contractuels

Possibilité de service partagé - Amplitude horaire pouvant varier selon nécessité de service.

Profil

Savoirs :

  • Techniques de communication
  • Maîtriser les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Messagerie…)
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Analyse des données comptables et financières (notions de base)
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure


Savoir-faire :

  • Prévoir et planifier les missions en tenant compte des priorités et des échéances
  • Posséder une bonne expression écrite et orale
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MANGUE, eVacataire, SGSE )
  • Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Appliquer les dispositions réglementaires (procédures et règles de gestion RH)
  • Suivre certains dossiers et relancer les interloccuteurs internes et externes concernés
  • Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
  • Travailler en équipe

Savoir-être :

  • Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
  • Autonomie dans l’exercice de ses missions
  • Discrétion et confidentialité
  • Réactivité
  • Sens relationnel
  • Sens de l'organisation
  • Capacité d’écoute
  • Capacité d’adaptation 

Le cas échéant, expériences demandées :

Baccalauréat minimum
Domaine de formation souhaitée: gestion des ressources humaines, droit, administration

Poste de titulaire de catégorie B

Informations
employeur

 

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 27 août 2021

Rémunération
Selon grille indiciaire en vigueur + IFSE socle

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Gironde