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Gestionnaire pédagogique H/F

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

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En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 02/12/2024
  • Valable jusqu'au : 02/02/2025
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : Philo-1-RE26

Employeur

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

 

L’équipe de direction se compose d’ un directeur, d’une directrice adjointe responsable du master et d’un directeur adjoint, responsable de la licence. Le n+1 de l’agent est la responsable administrative.

 

L’UFR de philosophie est une composante de la Faculté des Lettres de Sorbonne-Université composée d’une responsable administrative, de 3 gestionnaires pédagogiques et d’une gestionnaire de la bibliothèque de l’UFR. Le service gère environ 1600 étudiants de la licence 1 au master 2 y compris la préparation à l’agrégation et 80 enseignants titulaires ou contractuels.

 

Localisation du poste : Le poste de gestionnaire pédagogique est situé en Sorbonne - 1, rue Victor Cousin, 75005 Paris

Poste

Fonctions : Gestionnaire pédagogique UFR Philosophie

Catégorie : B

Corps : ITRF       

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

 

Mission :

La mission du service est d’assurer les meilleures conditions matérielles pour le déroulement des cours tant pour les usagers que pour le personnel. (Logistiques, ressources humaines, et finances).

Le travail est réalisé en collaboration avec le directeur de l’UFR et ses adjoints, et également avec les différents services de la Faculté des Lettres et de l’université.

 

Activités principales :

  • Gérer les demandes des étudiants et des enseignants
  • Suivre les dossiers étudiants (inscriptions, saisie des notes, édition des PV de jury)
  • Informer les étudiants et les enseignants (Accueil physique, mails, affichages, ENT, .. )
  • Organiser es sessions d’examens
  • Participer aux réunions mensuelles de service organisées par la responsable administrative ainsi qu’aux
  • Réunions ponctuelles organisées par l’équipe de direction

 

Autres activités :

  • Elaborer le planning des cours et la fiche horaire
  • Organiser les rattrapages de cours
  • Suivre les inscriptions pédagogiques, les demandes de dispenses d’assiduité et de validation
  • Elaborer des outils de suivi des dossiers étudiants
  • Informer les étudiants et les enseignants amenés à faire cours en Sorbonne
  • Organiser les examens de contrôles continus
  • Préparer les jurys de licence, bi licence et Majeurs/mineures
  • Vérifier la conformité des données APOGEE
  • Planifier les permanences des enseignants
  • Mettre à jour les documents partagés avec la gestionnaire du centre Clignancourt

 

Conditions particulières d'exercice :

  • Participation à la journée porte ouverte licence : 1er samedi dans l’année
  • Prise de congés de préférence lors des vacances facultaires
  • Déplacements fréquents entre les trois sites (Sorbonne, Clignancourt et Serpente)

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de la Faculté des lettres
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

  • L’organisation du déroulement des activités : cours, réunions, examens, …
  • Utiliser des logiciels… : traitement de texte, power point, APOGEE, plateforme stage
  • Planifier son travail
  • Travail en équipe

Savoir-être :

  • Excellent relationnel
  • Réactivité
  • Disponibilité et ponctualité
  • Autonomie
  • Organisation et Rigueur

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Responsable d’établissement d’enseignement supérieur et de recherche, Responsable de direction d’un établissement d’éducation et de formation, Inspecteur de l’enseignement primaire, Inspecteur de l’enseignement secondaire, Enseignant du primaire, Enseignant du secondaire, Enseignant dans le supérieur, Responsable de l’accompagnement des élèves, des étudiants et des apprentis, Assistant éducatif, Concepteur-organisateur d’actions de formation continue, Formateur d’adultes, Chargé de l’entraînement de sportifs de haut niveau, Responsable de l’accueil général, Agent d’accueil et d’orientation, Agent d’information et de production de services, Standardiste, Responsable de centre d’appel, Opérateur de centre d’appel, Médiateur administration-usagers, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes
Localité : Paris

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