Gestionnaire paie (F/H)

MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 02/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d’universités et d’établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Poste

Missions :

Sous l’autorité de la Responsable du bureau des traitements budget Etat, le/la titulaire du poste doit garantir le bon déroulement de la paye en sachant respecter le calendrier de transmission des documents à la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).

 

Mission : Paye

  • Gérer les prises en charge des nouveaux agents dans le logiciel de paie (Winpaie) : fonctionnaires, contractuels, professeurs invités.
  • Préparer puis saisir les éléments de paye liés aux promotions, congés de maladie, paiement de certaines primes et indemnités (IFSE, PRES), supplément familial de traitement, GIPA, CET, astreintes, RAFP, etc…
  • Assurer le paiement trimestriel du travail dominical
  • Assurer le contrôle annuel de scolarité pour le paiement du supplément familial de traitement
  • Répondre aux interrogations des personnels gérés
  • Etablir et contrôler les clés de paye et d’acomptes avant transmission à la DRFIP.
  • Assurer des tâches de classement,

 

Mission : Chômage 

  • Etablir les attestations d’employeur pour le Pôle Emploi et participer au paiement mensuel du chômage.

 

Mission : Contrôle des éléments pris en compte par les services de la Direction des Finances Publiques

  • Contrôler mensuellement les modifications demandées sur la paye précédente.
  • Participer au contrôle mensuel de la paye avec les services de l’Agence comptable

 

Activités contributives (secondaires) :

  • Participer le cas échéant aux tâches collectives de la DRH (élections, concours….)

Profil

  • Connaissance exigée des règles de base de la paye et de la gestion des personnels, si possible dans la fonction publique ;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un service paye ;
  • Bonnes connaissances informatique et bureautique : Excel, Word, et Winpaie (ou autre logiciel de paie)
  • Rigueur, sens de la confidentialité
  • Savoir organiser son travail en fonction des priorités,
  • Sens du travail en équipe
  • Formation initiale Bac +2 souhaitée en gestion RH, comptabilité, paie

Conditions d'exercice

Semaine : Pas de contrainte horaire particulière. Temps complet (35h35)

Contraintes de calendrier de paie : un roulement est à prévoir notamment pour les congés scolaires (pas de fermeture l’été).

Conditions de travail : En bureau partagé, accès par escalier uniquement

Informations
employeur

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Paris