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GESTIONNAIRE PAIE CARRIÈRE H/F

GHU PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 18/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

PRESENTATION DU GROUPE HOSPITALIER APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY

L’APHP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Avec ses 39 hôpitaux, l’APHP accueille chaque année 10 millions de personnes malades (en consultation, en urgence, en hospitalisation programmée ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge). Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L’AP-HP est également le premier employeur d’Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place et sont en cours de déploiement. Depuis le 1er septembre 2019, le groupement hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est constitué des hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris-Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaille en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri-Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

Le Groupe Hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY est composé des hôpitaux : Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), de Raymond-Poincaré (Garches), de Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), de Sainte-Périne (Paris XVIème), de l’hôpital de Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), de l’hôpital Paul-Brousse (Villejuif), et du site Antoine-Béclère (Clamart).

Le groupe hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY rassemble plus de 13000 professionnels. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

Le Groupe Hospitalier APHP. UNIVERISTE PARIS-SACLAY comprend 15 DMU :

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation - douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

Poste

Missions :

GESTIONNAIRE PAIE CARRIÈRE - AP-HP Hôpital Raymond-Poincaré

Mission Générale :

Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des HUPIFO, dans le respect des règles et procédures définies.

S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents

Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

 

Missions Permanentes :

  • Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
  • Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.)
  • Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)

 

  • Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
  • Vérification des paies informatisées
  • Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
  • Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
  • Suivi des avantages en nature

 

  • Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de montée d’échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc.
  • Constitution des contrats et avenants dans HR Access

 

  • Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
  • Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents (carrière) de l’agent, saisie dans HR Access

 

  • SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
  • Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
  • Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade. A partir de 2 mois d’arrêt maladie, alerte de la cellule Protection sociale
  • Vérification des retraits sur paie pour fait de grève et calcul du montant à retirer si grève inférieure à
    1 jour

 

  • Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)
  • Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
  • Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
  • Remplissage des volets RH des dossiers concours

 

  • Accueil physique et téléphonique des agents
  • Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
  • Suivi des situations individuelles et collectives des agents
  • Classement et numérotation des dossiers administratifs

 

Mission Spécifique :

  • Mission d’expert sur un dossier thématique RH : NBI, reprise d’ancienneté, remboursements de transport, etc.

 

Missions Ponctuelles :

  • Participation aux élections professionnelles
  • Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou le Responsable du Centre de Gestion paie et carrière

 

Profil

  • Capacité à évaluer la validité des éléments variables de paie
  • Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d’un bulletin de salaire
  • Qualités relationnelles, sens du contact
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Réserve et discrétion professionnelle
  • Esprit d’équipe : transmission des informations, suppléer à d’autres tâches si nécessaire.
  • Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information
  • Aptitude à rédiger
  • Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
  • Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques

 

Spécialité du poste :

L’organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de la paie à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.

Dans un souci permanent de fiabilité, le gestionnaire paie carrière doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

 

Connaissances associées :

Statut de la fonction publique hospitalière

Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé

Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)

Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access)

Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi

Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)

Gestion documentaire (PARAF – GED)

Informations
employeur

Transmettre CV+ LETTRE DE MOTIVATION à : 

Monsieur Christian LEFEBVRE

Responsable centre de gestion_paie-carrière des HUPIFO

email : christian.lefebvre@aphp.fr

Numéro :  01 47 10 78 48 ou 01 44 95 31 13

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Localité : Hauts-De-Seine