VILLE DE NOISY LE GRAND

Gestionnaire PAI/Handicap (F/H)

VILLE DE NOISY LE GRAND  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 16/05/2024
  • Valable jusqu'au : 16/07/2024
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Vie Scolaire et Projets Éducatifs, vos missions principales sont les suivantes :

  • Gestion administrative
  • Planification, organisation et communication

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion administrative :

  • Traitement des données logiciel suite aux inscriptions
  • Suivi des circuits de  signature et accompagnement à la mise en œuvre des protocoles PAI sur le scolaire, périscolaire et extrascolaire
  • Création d’outils pour le suivi de l’activité (PAI/handicap)
  • Suivi des conditions d’accueil des enfants en situation de handicap (moyens humains, matériels, etc…)
  • Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions
  • Gestion statistiques
  • Accueil des familles en cas de besoins spécifiques (panier repas)
  • Réactualisation, classement et archivage des données

Planification, organisation et communication :

  • Préparation des réunions avec les acteurs en charge du suivi et projets éducatifs  en lien avec le handicap
  • Création et mise à jour régulière d’un document reprenant les principaux interlocuteurs dans le domaine du handicap
  • Relation privilégiée avec les interlocuteurs de l’Éducation Nationale permettant le recueil des données des élèves en situation de handicap
  • Centralisation et diffusion des protocoles auprès des services opérationnels et de l’Éducation Nationale

Soutien ponctuel sur la mise à jour du fichier scolaire en fonction des nécessités de service

Profil

Profil et compétences requises :

  • Connaissance du secteur éducatif
  • Formations ou expériences sur cette thématique appréciées

Connaissances :

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du service
  • Techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
  • Être capable de respecter les délais dans la transmission des documents
  • Savoir transposer des notions d’organisation et de gestion du temps en vue d’optimiser l’organisation de son activité quotidienne
  • Savoir classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
  • Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents

Compétences techniques ou savoir-faire :

  • Expression orale et rédactionnelle
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’informations
  • Savoir créer des tableaux de bord et des outils de planification et suivi
  • Utilisation des fonctions courantes des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet)
  • Savoir identifier, par une reformulation le cas échéant, une demande
  • Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

Aptitudes :

  • Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
  • Être capable de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
  • Bon relationnel et bonne présentation
  • Capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Capacité de résistance au stress
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Seine-Saint-Denis

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