Gestionnaire fonctionnel des applications de la scolarité - DEVE H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CRETEIL
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 26/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Missions :

Gestionnaire fonctionnel des applications de la scolarité - DEVE

Type de poste : vacant

Catégorie :B

Quotité :100% :

Composante / Directions / Service  : Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Emploi type / Referens :Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Piloter au niveau fonctionnel le développement du système d’information Formation et Vie de l’étudiant en assurant l’interopérabilité des différents outils.
• Garantir la qualité, la conformité et la complétude du système d’information Scolarité
• Assurer la modernisation du SI Scolarité.

Activités principales

Accompagner les utilisateurs dans le fonctionnement des outils:
• Coordonner et animer le réseau des utilisateurs
• Participer aux formations des utilisateurs et à la pérennisation du niveau de compétence des utilisateurs
• Être capable de procéder au paramétrage fonctionnel des outils
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données dans tous les outils

Outils concernés :
APOGEE, ADE, ECANDIDAT, PSTAGE et autres applications en lien avec le système d’information scolarité.

Activités associées

• Suivre les évolutions des outils
• Participer à l’animation du réseau des correspondants

Profil

Compétences requises

Compétences opérationnelles
• Appétence pour les outils informatiques
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD)
• Savoir informer et rendre compte

Compétences comportementales
• Être méthodique, organisé et pédagogue
• Être capable d’aborder des problèmes et d’élaborer des solutions
• Sens de l’autonomie
• Aisance relationnelle
• Savoir travailler en équipe

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Le Pôle Pilotage fonctionnel du SI Scolarité est rattaché au Service Pilotage et Offre de Formation (SPOF) de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE).
Le SPOF est constitué de 8 personnes réparties dans 3 pôles :
1.Le pôle Offre de formation (POF)
2.Le pôle Pilotage SI Scolarité (PSIS)
3.Le Pôle Statistiques, évaluation et observatoire étudiant (PSOE)

Le PSIS est constitué de 3 personnes : le responsable et 2 gestionnaires fonctionnels.

Ce pôle travaille en étroite collaboration avec :

-les correspondants Apogée, ADE et E-candidat des composantes. Des déplacements sur les différents sites de l’université sont fréquents afin de mieux accompagner le travail des composantes.
-la direction des services informatiques (DSI) dans le cadre de la mise en place de nouveaux domaines, de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux développements.
-les 2 autres pôles du SPOF dans le cadre du contrôle de l’offre de formation, de la qualité des données pour l’amélioration de la production de statistiques fiables.
La fonction implique de la disponibilité et des déplacements sur les différents sites de l’UPEC (Val de Marne, Seine et Marne et Seine Saint-Denis).
BAC
Bonne connaissance de l’organisation administrative et juridique des universités
 

Gestionnaire fonctionnel des applications de la scolarité - DEVE

Type de poste :

vacant

Catégorie :

B

Grand domaine :

Direction

Quotité :

100% :

BAP J :

Gestion et pilotage

Famille :

Administration et pilotage

 

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Missions

Piloter au niveau fonctionnel le développement du système d’information Formation et Vie de l’étudiant en assurant l’interopérabilité des différents outils.
• Garantir la qualité, la conformité et la complétude du système d’information Scolarité
• Assurer la modernisation du SI Scolarité.

Activités principales

Accompagner les utilisateurs dans le fonctionnement des outils:
• Coordonner et animer le réseau des utilisateurs
• Participer aux formations des utilisateurs et à la pérennisation du niveau de compétence des utilisateurs
• Être capable de procéder au paramétrage fonctionnel des outils
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données dans tous les outils

Outils concernés :
APOGEE, ADE, ECANDIDAT, PSTAGE et autres applications en lien avec le système d’information scolarité.

Activités associées

• Suivre les évolutions des outils
• Participer à l’animation du réseau des correspondants
 

Compétences requises

Compétences opérationnelles
• Appétence pour les outils informatiques
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD)
• Savoir informer et rendre compte

Compétences comportementales
• Être méthodique, organisé et pédagogue
• Être capable d’aborder des problèmes et d’élaborer des solutions
• Sens de l’autonomie
• Aisance relationnelle
• Savoir travailler en équipe

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Le Pôle Pilotage fonctionnel du SI Scolarité est rattaché au Service Pilotage et Offre de Formation (SPOF) de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE).
Le SPOF est constitué de 8 personnes réparties dans 3 pôles :
1.Le pôle Offre de formation (POF)
2.Le pôle Pilotage SI Scolarité (PSIS)
3.Le Pôle Statistiques, évaluation et observatoire étudiant (PSOE)

Le PSIS est constitué de 3 personnes : le responsable et 2 gestionnaires fonctionnels.

Ce pôle travaille en étroite collaboration avec :

-les correspondants Apogée, ADE et E-candidat des composantes. Des déplacements sur les différents sites de l’université sont fréquents afin de mieux accompagner le travail des composantes.
-la direction des services informatiques (DSI) dans le cadre de la mise en place de nouveaux domaines, de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux développements.
-les 2 autres pôles du SPOF dans le cadre du contrôle de l’offre de formation, de la qualité des données pour l’amélioration de la production de statistiques fiables.
La fonction implique de la disponibilité et des déplacements sur les différents sites de l’UPEC (Val de Marne, Seine et Marne et Seine Saint-Denis).
BAC
Bonne connaissance de l’organisation administrative et juridique des universités

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1300 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr et à deve@u-pec.fr

 

Informations
employeur

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/


• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement aux deux adresses mails suivantes : recrutement.biatss@u-pec.fr  et à deve@u-pec.fr 
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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