Gestionnaire financier « recettes » F/H

La Direction Financière est composée de 22 agents en charge de la mise en œuvre de la politique budgétaire, financière et achats de l'université́. Les trois missions principales qui lui sont confiées sont le pilotage budgétaire, le pilotage financier et le pilotage de la commande publique.
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
·         Assurer la coordination et la bonne gestion des contrats et des conventions de Recherche et d'autres conventions partenariales, en lien notamment avec les services transversaux et l'agence comptable,
·         Contrôler quotidiennement l'état d'avancement des factures émises dans l'outil de gestion,
·         Viser les pièces avant transmission à l'agence comptable,
·         Préparer les Pré-liquidations des opérations internes et autres opérations,
·         Mettre en place des indicateurs de suivi des recettes,
·         Assurer l'analyse et le suivi pluriannuel des conventions et des contrats par structure,
·         Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables pour chaque opération (pièces rattachées dans SIFAC),
·         Procéder aux alertes auprès du responsable de pôle et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions,
·         Créer et mettre à jour les fiches clients,
·         Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes,
·         Contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux transmis par les gestionnaires des services transversaux,
·         Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l'exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer),
·         Contribuer aux opérations de clôture de l'exercice,
·         Contribuer à l'élaboration des fiches de procédure,
·         Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF),
·         Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service.
 
Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Recettes.

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
·         Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP)
·         Savoir analyser les données comptables et financières
·         Savoir appliquer les règles financières.
·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
·         Maîtrise des outils de bureautique et du logiciel financier et comptable SIFAC (ou SAP)
·         Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau
·         Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés
Savoir être
·         Avoir une bonne capacité d'investissement, organisationnelle, de priorisation, d'analyse et de synthèse.
·         Aptitude à l'encadrement
·         Rigueur
·         Bonne expression orale et écrite
·         Esprit de synthèse
·         Être force de proposition
·         Softskills : Excellent relationnel, discrétion, dynamisme, autonomie, capacité d'adaptation et réactivité.
 
Informations RH
·         Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD renouvelable ;
·         Catégorie / Corps : Catégorie B;
·         Rémunération brute : INM 410 soit 2078 € brute/mois + prime de fin d'année ;
·         RIFSEEP  : Tech groupe 1
·         Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·         45 jours de congés payés annuel;
·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
·         Date de prise de poste souhaitée : dès que possible