Gestionnaire Financier

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l'étranger.
Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.
Mission principale :
Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.
Activités :
1) Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
· Vérification de la conformité des contrats et des conventions
· Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
· Etablissement de la facture
· Suivi de la prise en charge par l'agence comptable
· Renseignement des numéros de facture dans le CRM
· Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
· Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM
·
2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP :
· Collecte des pièces justificatives
· Contrôle de la conformité et vérification des procédures
· Vérification et/ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
· Rédaction et émission du bon de commande
· Participation au suivi des paiements des fournisseurs
·
3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses
· Sélection aléatoire des transactions
· Vérification des pièces justificatives
· Contrôle de la conformité des procédures
· Réconciliation des montants
· Suivi des paiements et encaissements
· Analyse des écarts
· Rédaction d'un rapport de contrôle
· Archivage et documentation
·
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Responsable financier et du numérique.

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
· Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
· Maîtrise des outils de gestion (SIFAC/SAP, CRM, etc.)
· Vérification de la conformité des documents
· Établissement de factures et bons de commande
· Suivi des paiements et encaissements
· Contrôle des transactions financières
· Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
· Collecte et gestion des pièces justificatives
· Réconciliation des montants


Savoir être
· Rigueur
· Organisation
· Autonomie
· Esprit d'analyse
· Communication efficace
· Réactivité
· Intégrité
· Capacité à travailler en équipe

Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ou titulaire par détachement ou mutation ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 397/405 selon expérience soit 2.012,97 / 2.053,54 € + prime de fin d'année ;
· RIFSEEP : Groupe 1 ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine
· Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025