Gestionnaire financier et comptable H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 08/10/2021
  • Valable jusqu'au : 08/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Gestionnaire financier et comptable H/F
Métier ou emploi type* :  J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
* REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps :
BAP : J
Affectation

Administrative : Laboratoire de Mathématiques d’Orsay, UFR des Sciences d’Orsay,
Université Paris Saclay.
Géographique : Bâtiment 307 UFR des Sciences d’Orsay, Université Paris Saclay, 91405 Orsay

Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du Laboratoire de Mathématiques d’Orsay (LMO) (320 membres environ), le/la technicien/ne participe aux activités de gestion administrative et de gestion financière du laboratoire et de ses équipes sous la responsabilité de l’administratrice.
Dans sa mission transverse, il/elle participera à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

Missions principales de l’agent :
Dans le respect de la réglementation en vigueur, et sous l’autorité de l’administratrice, la personne recrutée devra :
- Assurer le suivi d’une partie des crédits par type de dépense ou d’opérations : contrats, crédits d’équipe.
- Procéder aux actes de gestion financière (commandes, services faits, traitements des workflows, missions).
- Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.
- Assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé…).
- Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues
- Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine de gestion
- Assurer des opérations de gestion : saisie de commandes ou missions sur les logiciels SIFAC et GESLAB.
- Assurer la gestion administrative en particulier des personnels non permanents (chiffrage du recrutement, montage du dossier de recrutement côté CNRS sur Canopé…).
-  Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels non-permanents (conventions d’accueil, aide à la recherche de logement, réservation de titres de transport, remboursement des frais de mission, etc.)

 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
- Connaître la réglementation financière en matière d’achat public.
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, web).
- Maîtriser à terme les logiciels de gestion utilisés au laboratoire (GESLAB et SIFAC)
- Connaître la réglementation en matière de ressources humaines
- Connaissances de l’anglais (niveau A2)

Savoir-faire :
- Avoir le sens de la rigueur
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir respecter la confidentialité des informations

Savoir-être :
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et à son équipe
- Disposer de bonnes qualités relationnelles.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Un jour hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       
Conduite de projet : NON

 

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à : Marie-Christine Myoupo et Frédéric Menous

Par Courriel :
  marie-christine.myoupo@universite-paris-saclay.fr
  frederic.menous@universite-paris-saclay.fr

Date de prise de fonction : Dès que possible

 

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Essonne