Gestionnaire financier(ère) H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 20/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire financier(ère) 

Métier ou emploi type* : J4E44- Gestionnaire financier(e) et comptable 

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : B
Corps : ITRF ou  AENES
BAP : J

Affectation

Administrative : Service Technique Immobilier et Logistique de la Faculté des Sciences 
Géographique : Campus universitaire sur les communes de Bures/Yvette –Orsay et Gif/Yvette
Le service technique de la Faculté des Sciences (composante de l’Université Paris Saclay) a pour vocation de répondre aux demandes des laboratoires et des services de la Faculté des Sciences ou centraux en matière de travaux, d’entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d’améliorer et d’assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon état l’existant en pratiquant une maintenance préventive et curative des  bâtiments  répartis sur le Campus de Bures-Orsay-Gif totalisant une surface de plancher de 300 000 m2. 
Le  poste de travail se trouve physiquement au bâtiment 309 dans un bureau indépendant équipé en informatique. 

Missions

Mission du service :
Le gestionnaire organise, recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement comptable de la structure du service technique et assure le suivi administratif des contrats gérés par le service. Il participe à l’animation du budget et assure le suivi des situations financières des différents comptes du service. 
Il réalise des actes administratifs et formalise en tant que référent achat, dans le respect des règles et des procédures, les marchés publics applicables à la gestion du service en collaboration avec les opérateurs techniques et le secrétariat ; sous la responsabilité de la direction du service. 

Activités principales de l’agent :

  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière,
  • Suivre administrativement les contrats et marchés propres au service, 
  • Assurer les fonctions de référent achat du service
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Procéder aux opérations d'engagement, et enregistrer les services faits
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
  • Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  • Classer et archiver des documents

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
 

Profil

Compétences*
Connaissance, savoir :

  • Règles et technique de la comptabilité
  • Code des marchés publics
  • Structure universitaire
  • Notions en bâtiment
  • Techniques d’élaboration de documents
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Techniques de communication

Savoir-faire :

  • Assurer le suivi des dépenses
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Appliquer des règles financières et d’achat
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Assurer une veille et analyser des données financières et comptables
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être : 

  • Sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Fiabilité/ Rigueur
  • Sens de la confidentialité

Informations
employeur

Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à : eric.hermitte@universite-paris-saclay.fr 

Date limite de candidature : 10/11/2020
Date de prise de fonction : 01/12/2020
 

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Essonne