Gestionnaire des ressources humaines H/F

Mission du service et positionnement hiérarchique :

Au sein de la DRH, le pôle de pilotage de la gestion collective et expertise statutaire administre les campagnes collectives de carrière en assurant la communication requise auprès de l'ensemble des parties prenantes. Il apporte son expertise métier sur les questions statutaires portant sur la carrière, le déroulement du contrat et la paie. Il développe la relation de service avec les SRH et autres directions de l'établissement au périmètre élargi.

Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents·es (3 catégories A, 7 catégories B, 1 catégorie C).

Au sein de ce pôle, le service de gestion collective BIATSS est chargé du pilotage de la gestion du personnel BIATSS au niveau de l’établissement, auprès des services RH de proximité au travers :

• du pilotage de l’ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d’Etablissement et groupes de travail ad hoc ;
• de l’appui aux services de gestion individuelle des composantes et structures centrales ;
• de la sécurisation des contrats ;
• du relais entre les services RH de proximité et les tutelles ;
• de la participation au suivi des emplois des personnels BIATSS ;
• de l’organisation des concours et suivi des affectations des personnels·les ITRF.

Missions principales :

Le/La gestionnaire RH a plus particulièrement en charge la mise en œuvre et la gestion administrative des campagnes collectives des personnels·les ITRF et AENES en relation avec l’ensemble des autres services RH (RH de proximité et services de la DRH), le rectorat et le ministère.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, elle assure notamment le/la :

• lancement des campagnes collectives auprès des composantes : listes d’aptitude, tableaux d’avancement, entretien professionnel, mobilités, congés bonifiés ;
• conseil en matière de gestion statutaire ITRF et AENES ;
• suivi de la cartographie indemnitaire BIATSS ;
• instruction des dossiers et préparation des documents pour les CPE ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc ;
• remontées des éléments auprès des tutelles ;
• suivi, vérification et diffusion des actes de gestion pris par les tutelles auprès des services RH de proximité, de la gouvernance et des membres des CPE et des groupes de travail ;
• gestion des congés bonifiés ;
• gestion de la campagne d’apprentissage ;
• suivi des demandes de détachements, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les RRH et les tutelles ;
• suivi des mouvements des personnels·les et positions administratives ;
• reclassement des ATRF lauréats de concours ;
• vérification des contrats ;
• élaboration des procédures en lien avec les activités du service.

Type de contrat : CDD 3 ans

Connaissance, savoir :

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
• Connaissance générale du droit français public
• Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Gérer des plannings
• Travailler de manière autonome en sachant rendre compte
• Rédiger des analyses et synthèses, notes d’aide à la décision
• Travailler en mode projet
• Maîtriser la suite bureautique et les logiciels propres à l’activité

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse
• Adaptabilité
• Travail en équipe
• Sens relationnel