Gestionnaire de scolarité PASS et LAS F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PESSAC
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Code postal : 33600
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€

Employeur

L’université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié. 

Poste

Missions :

Le gestionnaire de scolarité aura pour mission de gérer les nouvelles formations de licence disciplinaire permettant d’acquérir des ECTS en Santé, appelées Licences Accès Santé (LAS) ainsi que les unités de formation proposées aux étudiants du Parcours d’Accès Spécifique Santé (PASS) permettant d’acquérir des ECTS dans les licences LAS (majeures santé, mineures disciplinaires). Les licences concernées sont la Licence - Accès Santé "Droit"et Licence Accès Santé "Economie-gestion", filière Médecine Maïeutique Odontologie Pharmacie (MMOP) et filière Réadaptation (Ergothérapie, Pédicure-podologue, Kinésithérapie, Psychomotricité).

Descriptif des missions:
 

  • gestion et suivi des inscriptions administratives ;
  • accueil physique, téléphonique et suivi des e-mails ;
  • gestion pédagogique : inscriptions pédagogiques, emploi du temps, diffusion de documents ;
  • suivi individualisé des étudiants en lien avec le Collège Santé ;
  • gestion des contrats pédagogiques (assistance utilisateur de l'application /vérification /édition) ;
  • retranscription dans APOGEE des éléments contenus dans le contrat pédagogique, récupération des notes des autres composantes ;  saisie des notes, lancement et vérification des calculs, organisation des délibérations;
  • gestion des plannings des étudiants et communication entre les Collèges DSPEG et Santé ;
  • réalisation des enquêtes et statistiques (questionnaires à destination des étudiants / statistiques sur la réussite...) ;
  • coordination avec les antennes d’Agen et Périgueux.  

    
Activité partagée entre deux composantes du Collège Droit science politique, économie, gestion (poste transversal aux deux facultés).  

Profil

Savoirs :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques de communication 


Savoir-faire :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées
  • Enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée)
  • Utiliser les outils bureautiques 


Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Informations
employeur

CDD de 12 mois

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 27 août 2021

Rémunération
1555 € bruts selon la grille des agents contractuels de catégorie C de l'université de Bordeaux

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Domaine/Métier : Responsable d’établissement d’enseignement supérieur et de recherche, Responsable de direction d’un établissement d’éducation et de formation, Inspecteur de l’enseignement primaire, Inspecteur de l’enseignement secondaire, Enseignant du primaire, Enseignant du secondaire, Enseignant dans le supérieur, Responsable de l’accompagnement des élèves, des étudiants et des apprentis, Assistant éducatif, Concepteur-organisateur d’actions de formation continue, Formateur d’adultes, Chargé de l’entraînement de sportifs de haut niveau
Localité : Gironde