Gestionnaire de scolarité

Le gestionnaire de scolarité aura en charge la licence de géographie (environ 450 étudiants).
Les principales missions sont :
• Préparer les emplois du temps des cours et examens.
• Veiller à la bonne gestion des réservations et changements de salles et des absences.
• Participer à l'organisation des examens : envoi des plannings et des convocations aux étudiants, envoi des listes d'émargement aux enseignants, édition des PV sur Apogée.
• Préparer les inscriptions pédagogiques (saisie des groupes de TD, paramétrages APOGEE, suivi des inscriptions, etc.).
• Assurer le paramétrage et le suivi des saisies de notes sur Apogée.
• Délivrer les relevés de notes et les diplômes aux étudiants.
• Classer et archiver les documents et informations (dossiers, notes…).
• Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants.
• Traiter les courriels de la messagerie.
• Gérer le processus de candidature sur eCandidat.

Compétences requises ou souhaitées :
Les « compétences» :
• Connaître la réglementation applicable en scolarité. Maîtriser les logiciels Word, Excel, Apogée, eCandidat. Bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
Les « savoir-faire » :
• Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone) - Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.) - Savoir identifier et appliquer les procédures administratives - Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités - Appliquer la réglementation relative au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'informations - Gérer la confidentialité des informations et des données - Travailler en équipe - Rendre compte de son activité - Proposer des pistes d'améliorations
Les « savoir-être » :
• Avoir un esprit d'équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible - Savoir travailler dans l'urgence - Être dynamique, rigoureux, réactif et méthodique - Grande rigueur et excellente capacité d'organisation - Avoir le sens du service public - Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public - Bonne capacité de travail, avec pics d'activité fréquents