Gestionnaire de scolarité F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : AGEN
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 27/09/2021
  • Valable jusqu'au : 27/11/2021
  • Code postal : 47000
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€

Employeur

Institut Droit et Economie d'Agen

Poste

Assistante scolarité Droit et AES :

- Assure le suivi des Formations Initiales et Formations Continues (ex : suivi des dossiers d’inscription des FC en rapport avec l’Université de Pau).

- Établissement de tableaux (coordonnées des élèves, des intervenants, établissement des notes, des sujets de mémoires, du suivi logistique des intervenants …).

- Organisation et gestion du Master (Organisation et mise en place des emplois du temps Master (contact avec les intervenants, organisation de leur déplacement et hébergement toujours en contact avec l’ENAP et l’Université de Pau).

Missions:

  • Scolarité :

- Création des emplois du temps, établissement des documents administratifs (certificat scolarité, attestation de réussite, relevés de notes, cartes étudiantes, transferts, assistance et suivi inscriptions administratives et pédagogiques, suivi dossier de vacation e-vacataire)
- Suivi de la reprographie et des besoins techniques (demande de vidéoprojecteur, …)
- Établissement des statistiques inscriptions et examens.
- Contact avec les intervenants, organisation de leur déplacement et hébergements

  • Examens :

- Préparation des examens, contrôle de la saisie des notes de contrôle continus
- Edition administrative relative aux examens.

  • Suivi Boursiers :

- Préparation des dossiers de remboursement
- Archivage des dossiers et documents administratifs

  • Accueil :

- Accueil physique et téléphonique des intervenants et étudiants, gestion du standard, Renseignement du public (envoi de documentation, divers …)

Permanence le samedi matin

Profil

  • Savoirs :

- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’organisation

  • Savoir-faire :

- Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Front Page
- Apogée et Hyperplanning

  • Savoir-être :

- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Autonomie, polyvalence et réactivité
- Qualités relationnelles (écoute, discrétion, tact) et d'adaptation à différents interlocuteurs (enseignants, vacataires, étudiants, famille d'étudiants, partenaires de l'établissement, etc.

Rémunération : 1589,47 € bruts mensuels selon la grille des agents contractuels de catégorie C de l'université de Bordeaux 

 

Informations
employeur

Poste à pourvoir au 1er novembre 2021.

CV + lettre de motivation à transmettre à : candidature@u-bordeaux.fr avant le 10 octobre 2021.

 

 

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