Gestionnaire de l'action sociale

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Missions principales : Vous assistez la responsable du service dans :
· La mise en œuvre et le suivi de la politique d'action sociale dans le cadre des directives interministérielles, ministérielles et universitaires
· Le suivi budgétaire de l'action sociale
· L'instruction des demandes de prestations sociale
· Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations relatives aux activités du service.
 
Missions :
Accueillir et renseigner les agents après une évaluation des besoins
Instruire les demandes de prestations d'action sociale et assurer leur suivi administratif et financier,
Suivre les aménagements de poste RQTH mis en place par la référente handicap,
Suivre la mise à jour des subventions en cours (cinéma, noël…)
Mettre à jour le portail « culture loisirs dauphine »
Participer à la rédaction des newsletters
Gérer les tableaux de suivi permettant la rédaction du rapport d'activité et du bilan social
Entretenir des liens fonctionnels avec les services internes à la DRH et les autres services de l'université
Aide logistique lors de manifestations événementielles (semaine du handicap, arbre de Noël)
Secrétariat du médecin du travail (prise de rdv, suivi des convocations…)
 
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du service santé, social, culturel et handicap.

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
-       Titulaire d'un Bac à Bac+2, de préférence dans les métiers liés à l'accompagnement des personnes.
-       Savoir accueillir les publics en difficultés.
-       Capacités d'écoute, d'accueil et de dialogue,
-       Savoir faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers
-       Expérience sur un poste similaire souhaitée
-       Autonomie, rigueur, ponctualité et esprit d'initiative
-       Adaptation aux public accueilli
-       Respect des procédures internes et externes
-       Capacité à alerter l'encadrement sur une situation grave ou dangereuse
Savoir être
·         Excellentes qualités relationnelles
·         Discrétion
·         Réactivité
·         Discrétion et respect de la confidentialité
·         Sens du relationnel et du travail en équipe : lien fonctionnel avec les différents services internes
·         Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office 365)
 
Informations RH
·         Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels sous CDD de 12 mois ;
·         Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH – RIFSEEP : Groupe 1
·         Rémunération : INM 399/410 soit 2020/2070€ brut/mois (selon profil et expérience) ;
·         Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·         45 jours de congés payés annuel ;
·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
·         Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025


Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
 
 Des Avantages sociaux tels que 

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
 
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.