Gestionnaire de formation NewDeal Licence AES h/f

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PESSAC
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 28/07/2021
  • Valable jusqu'au : 28/09/2021
  • Code postal : 33600
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€

Employeur

 

    Poste

    Missions :

    Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir :

    • Accompagner la mise en place du nouveau cursus porté par la licence AES dans le cadre du programme New Deal.

    Les expérimentations conduites au sein de la licence AES ont vocation à développer des parcours personnalisés d'étudiants adaptés à leur besoin en entrée de cycle, à conforter la modularisation de la formation en blocs de compétences cohérents et à développer des pédagogies actives avec comme cible leur déploiement dans le contexte de grands effectifs.

    La personnalisation des parcours étudiants et la diversification des choix qui leur sont offerts complexifie l'organisation des groupes d'étudiants associés aux UE et le traitement des inscriptions pédagogiques.

    Le déploiement progressif de la nouvelle architecture va nécessiter une nouvelle organisation de la progression et du suivi des étudiants.

    Enfin la transformation progressive des activités pédagogiques au profit de pédagogie plus actives en appui sur des ressources et une utilisation renforcée du numérique va entrainer une diversification des modalités de mise en œuvre, ce qui se traduit également par une complexification de l'organisation.

    Il s'agit donc de construire, de roder, et d'installer une nouvelle organisation en adéquation avec les « nouveaux cursus » expérimentés et développés au sein de la licence AES, et l'objectif de cette demande d'un poste sur une durée de 24 mois est de venir en appui de l'équipe pédagogique et de la scolarité de la faculté d'économie gestion AES pour contribuer à la mise en œuvre de cette organisation.

     

    1.       Appui à l'organisation des parcours étudiants

    • L’organisation de la réforme de la licence AES va nécessiter la gestion de groupes à cheval sur plusieurs années d’études et d’une affectation personnalisée au sein de ces groupes. Cette organisation va complexifier les inscriptions pédagogiques des étudiants « nouveaux cursus », l’organisation des groupes et l’organisation des emplois du temps.
    • Cela va se traduire par l’adaptation des activités suivantes :

    • Vérification et accompagnement des IP des étudiants

    • Affectation des étudiants dans les groupes de TD.

    • Suivi, vérification et contrôle de la cohérence des emplois du temps des étudiants en parcours accompagné

    • Optimisation de l’emploi du temps

    • Mise en place d’un calendrier coordonné des contrôles continus

     

    2.       Appui à l'accueil et l'accompagnement des étudiants « nouveaux cursus »

    • · Gestion de la messagerie et des demandes d'information

    • Réponse aux demandes des étudiants des nouveaux cursus d’AES par mail, par téléphone et en présentiel

     

    3.       Appui à l'organisation des évaluations des acquis et à la saisie des notes des étudiants « nouveaux cursus »

    • Participation à l’organisation des différentes modalités d’évaluation présentielles ou hybrides

    • Suivi des résultats aux évaluations des étudiants du nouveau cursus

    • Appui à la mise en place et à la gestion du contrôle continu intégral

     

    4.       Appui à la mise en œuvre de processus de scolarité spécifiques aux étudiants « nouveaux cursus »

    • suivi des progressions des étudiants et organisation des commissions de BCC

    • vérification de la cohérence et de la concordance des résultats dans leurs cursus, et organisation des jurys de diplomation

    • édition et contrôle des PV de délibération et relevé de notes

     

    5.       Appui à l'équipe pédagogique

    • Participation au groupe de travail New Deal et à l’appropriation de l’approche programme par l’équipe pédagogique

    • Coordination avec le directeur des études pour la personnalisation des parcours : OUI SI, etc.

    • Participation aux journées de pré-rentrée aux réunions d’information.

    • Alimentation de tableaux de suivi et de pilotage du nouveau cursus

     

    Le cas échéant, activités associées : polyvalence

    Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

    L'activité de l'agent s'effectuera au sein de l'UF d'Economie, Gestion et AES dans le Bureau "Examens Licences Master" composé de 6 agents dont la responsable de bureau.

     L'agent devra faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité et de réactivité lors des campagnes d’inscriptions pédagogiques, d’affectations dans les travaux dirigés et lors des sessions d'examens.

    L'agent devra pouvoir faire preuve de polyvalence et venir en aide au sein du bureau Examen Licence Master ainsi qu'au sein du service de scolarité de la faculté d'économie gestion en fonction des calendriers et des urgences.

     

    Activités referens :

    • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

    • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

    • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

    • Retranscrire des informations orales à l'écrit

    • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

    • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

    • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

    • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

    • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

    • Classer et archiver des documents

    Profil

    Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac Technologique Administratif

    Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

    Savoirs :

    • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

    • Environnement et réseaux professionnels

    • Techniques d'élaboration de documents

    • Techniques d'accueil téléphonique et physique

    • Culture internet

    • Techniques de communication

    • Gérer la confidentialité des informations et des données

    Savoir-faire :

    • La connaissance des logiciels métiers Apogee et Hyperplanning serait un plus.

    • Accueillir et prendre des messages

    • Accueillir les populations concernées

    • Enregistrer et classer les documents

    • Rédiger des rapports ou des documents

    • Savoir rendre compte

    • Travailler en équipe

    • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

    • Utiliser les outils bureautiques

    • Travailler en équipe

    • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

    • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

    • Gérer la confidentialité des informations et des données

    • L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

    • Connaissance générale de la réglementation juridique et administrative de l'établissement

    • Connaissance de la règlementation LMD, et de la scolarité dans le milieu universitaire

    Savoir-être :

    • Sens de l'organisation

    • Réactivité

    • Sens relationnel

    • Rigueur / Fiabilité

    • Discrétion

    Le cas échéant, expériences demandées : Une expérience dans un service de scolarité serait un plus.

    CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 1/09/2021

    Rémunération : à partir de 1 738 € et selon profil et expérience

    Informations
    employeur

    CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 20 août 2021 inclus

     

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