Gestionnaire d’évaluation et de discipline H/F

CAEN LA MER NORMANDIE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Calvados
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 09/06/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

            

Poste

Missions :

La DRH mutualisée Caen la mer, Ville et CCAS de Caen
recrute
1 Gestionnaire d’évaluation et de discipline (f/h) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Pôle procédures collectives et médicales - Service Gestion Statutaire et Paie (SGSP) Direction Générale Adjointe des Ressources - Direction des Ressources Humaines Mission
Sous l’autorité de la responsable de pôle, vous assurez la mise en place du processus d'évaluation et la coordination des conseils de discipline pour les 3 collectivités.

Activités

Processus « évaluation »
- Recueil et contrôle des comptes rendus d'entretiens professionnels.
- Etre référent du logiciel NEEVA sur les champs liés à l'évaluation.
- Apport ponctuel d’une aide technique auprès du SIRH NEEVA (transmission des mises à jour des droits d’accès NEEVA durant la campagne…).
- Réalisation des formations NEEVA aux nouveaux évaluateurs et tenue de réunions d’informations.
- Rédaction et transmission des réponses aux demandes de révision d’évaluation dans les délais réglementaires
- Lien avec les structures d’accueil des agents détachés et les agents eux-mêmes (courriers d’information en début de campagne, suivi des évaluations…).
- Tri et rangement des documents d’entretien professionnel dans les dossiers dématérialisés des agents.
- Garantie, avec les gestionnaires carrières et paie, de la fiabilité des données individuelles dans NEEVA (Flux ASTRE/NEEVA).
- Mise à jour de l’organigramme en début de campagne, en lien avec le logiciel ASTRE-RH, les gestionnaires carrière et paie, les directions et le Service Pilotage

Ressources et Prospective.
- Etre référent sur la procédure évaluation : réponse aux demandes des agents et des responsables hiérarchiques.
- Application de la procédure interne et des règles statutaires.

Procédures disciplinaires
- Organisation des conseils de discipline en lien avec le Président des conseils : suivi des présences, réservation des salles, préparation des chevalets, etc.
- Alimentation des tableaux de bord.
- Archivage de dossiers.
Aide technique et administrative à la préparation des dossiers de CAP et des CCP.

Profil

Profil recherché
Vous justifiez d’une première expérience d’assistance ou de gestion administrative et disposez d’une appétence pour les RH et cerner les enjeux de ce domaine. Une expérience en RH serait un atout.

Connaissances
- Du statut de la fonction publique territoriale notamment évaluation et discipline.
- De la Gestion des Ressources Humaines (GRH).
- Des collectivités et notamment des EPCI (organisation, fonctionnement, circuit de validation…).

Savoir-faire
- Maîtrise des outils de bureautique du Pack Office Windows (Excel, Word et Outlook).
- Maîtrise des logiciels de bureautique et forte aisance avec les logicels métiers, pratique du logiciel Neeva et ASTRE RH fortement appréciée.
Grande disponibilité requise en période d’évaluation.

Autonomie au quotidien dans l’organisation de son travail tout en sachant se référer à son responsable.
Sens de l’organisation et de l’anticipation, méthode et rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles développées, capacité à travailler en équipe et en transversalité, diplomatie, neutralité, confidentialité, discrétion et réserve professionnelles.

Informations
employeur

Votre candidature comprenant lettre de motivation et C.V doit être adressée,
au plus tard le : 07 juillet 2021
à Monsieur le Président de la Communauté Urbaine de Caen la mer
Direction mutualisée des ressources humaines
Sur l’adresse mél drh.offredemploi@caenlamer.fr

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Calvados