CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Gestionnaire comptable & Marchés H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 19/09/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

            

Poste

Missions :

Gestionnaire comptable & Marchés (Référence : AG_080)

Grade souhaité : Cadre d’emplois des rédacteurs (les candidatures des agents qui relèvent du cadre d’emplois des adjoints administratif pourront également être étudiées)

Date de clôture : 11 octobre 2019

 

Missions :

Assurer la gestion comptable, le montage, le suivi et l'exécution des marchés, en appui aux chefs de projet de la DSI et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés concernés

Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés publics

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services.

Participer à la continuité de service

 

Description des activités essentielles :

1. Gestion comptable et marchés :

Procède au montage, suivi et exécution des marchés de son portefeuille

Participe à l'élaboration (DCE), à l'analyse des offres (rapport CAO), à la finalisation du marché (notification, contrôle de légalité), et suivi administratif (avenants, reconduction) et financier des marchés publics

Procède à la constitution des bons de commandes (engagement) et assure l’interface avec les fournisseurs

Assure le traitement comptable des factures sur marchés (liquidations)

Gère des marchés de maintenance relatifs aux logiciels et matériels de la DSI

Gère des licences relatives aux logiciels et matériels de la DSI

Assure le rattachement des dépenses de toutes les lignes de fonctionnement en fin d'année,

Participe à la mise en place des procédures administratives,

Assiste les chefs de service et les chefs de projet dans la gestion administrative courante

Assure la production de tableaux de bord de suivi des marchés, contribue aux démarches d'amélioration qualité

Assure le classement et l'archivage des pièces des marchés gérés

Met en place et suit des indicateurs (comptabilité et marchés publics),

Polyvalence obligatoire avec une fonction équivalente au sein du service.

 

2. Continuité de service du service :

Est amené à assurer des permanences téléphoniques

Peut prendre le relais sur des saisies de gestion de temps, type chronos par exemple

Doit tenir compte de l'absence des autres membres du service pour s'absenter.

 

 

Chiffres clés :

 

65 procédures adaptées et 15 marchés formalisés /an

Budget DSI : 4,5 M en Investissement  et 8,5 M  en fonctionnement

Nombre de factures annuelles 1700

31 Agents

Nombre de factures annuelles 1700

 

Profil

Connaissances :

- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention

- Nomenclature budgétaire (M52...)

- Comptabilité publique

 

Savoir Faire :

Appliquer les procédures qualité

Etablir les prévisions de consommation de crédits

Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire

Constituer un dossier de consultation des entreprises (DCE)

Gérer les bons de commande et les marchés

Analyser les données du domaine d'intervention

Informations
employeur

Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence par mail à recrutement@herault.fr en précisant la référence AG_080  et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.

Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.


Contact : Thibaut De Jésus tdejesus@herault.fr / 04 67 67 67 03
 

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