Gestionnaire chargé(e) de la prise en charge et du recouvrement des recettes (H/F)

ECOLE NORMALE SUPERIEURE  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Poste

Missions :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Ce poste est rattaché au service financier et comptable, plus particulièrement au pôle recettes.
MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion comptable et financière des recettes


ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 - Contrôle des recettes :
- Procéder à la vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la validation de la recette
- Contrôler la conformité des conventions simples et pluriannuelles avant l’émission du titre de recettes
- Suivre l’exécution des contrats pluriannuels
- Gestion des relances clients
2 – Recouvrement :
- Assurer un suivi du recouvrement des clients, en phase amiable et contentieuse selon l’activité
- Relancer les clients par courrier, email, téléphone

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Suivi particulier des recettes sur contrats pluriannuels par rapport aux prévisions budgétaires et comptables (Encaissements prévus et produits à recevoir).
- Disponibilité requise à certaine période de l’année en fonction du calendrier budgétaire
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.


CHAMPS DES RELATIONS
- Relations avec les gestionnaires des départements, laboratoires et les services

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances
- Notions de comptabilité générale.
- Si possible, connaissance de la gestion publique
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP
Savoir-faire
- Savoir utiliser les applications de gestion financière
- Savoir utiliser les fonctionnalités de bureautique
- Savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Savoir appliquer des règles financières
- Savoir assurer le suivi des recettes
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir-être
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles pour communiquer avec les gestionnaires et clients
- Sens de la confidentialité

 

RECRUTEMENT

Prise de fonction : Dès que possible

Temps de travail : 100% Poste ouvert aux fonctionnaires (merci de fournir votre dernier bulletin de salaire) et contractuels (CDD d’un an – Rémunération selon expérience).

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris. Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations
employeur

Merci de répondre à l’offre de poste par mail : recrutement-srh@ens.fr

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BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Chargé du recouvrement
Localité : Paris