Gestionnaire Carrières - Paye (h/f)

OUEST AVEYRON COMMUNAUTE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Aveyron
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 13/01/2021
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 230147

Employeur

OUEST AVEYRON COMMUNAUTE

(RÉGION : OCCITANIE / DÉPARTEMENT DE L'AVEYRON)

Idéalement située au carrefour de deux départements ruraux et touristiques - l'Aveyron et le Lot - Ouest Aveyron Communauté regroupe 29 communes et près de 29 000 habitants.


Poste

Missions :

recrute



par voie statutaire ou contractuelle



Un Gestionnaire Carrières - Paye (h/f)

REFERENCE : GCP



Cadre d'emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs. - Catégorie B ou C



Rattaché au Directeur Général Adjoint des Ressources, vous intégrerez le service RH, vous serez particulièrement en charge des missions de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires en vigueur. Vous gérerez la paye et le suivi des outils de recueil des données budgétaires et d'absence du personnel. Vous assurerez le suivi de la gestion des carrières.



A ce titre, vous devez :



Assurer la gestion du volet financier de la fonction RH :

- gérer et transmettre la paye de tous les agents et élus. Déterminer la paie en fonction de la carrière et des éléments de régime indemnitaire et des variables individuelles et en assurer le contrôle mensuel

- effectuer l'ensemble des déclarations mensuelles trimestrielles et annuelles et participer à la recherche des informations en vue de l'élaboration du bilan social

- préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers budgétaires, disciplinaires ou autre dossier à l'appui du responsable

- Concevoir et suivre des outils budgétaires, de données destinées à élaborer des rapports d'activité, indicateurs RH.



Assurer la gestion administrative du personnel :

- Elaborer les actes relatifs à la carrière, à la retraite, aux absences syndicales

- Assurer le suivi des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites…) et gérer le classement et l'archivage

- Participer à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière et des dossiers des instances internes et CAP

-  mettre à jour, archiver et organiser la consultation des dossiers individuels des agents

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Se tenir informée des évolutions réglementaires et les mettre en œuvre

- Tenir et mettre à jour le tableau des effectifs.



Activités secondaires :

- Organisation, préparation, coordination, logistique lors de réunions, instances, commissions liées à l'activité du service, ou de manifestations ou d'évènements ponctuels

- Communication interne : participation à la rédaction des notes informatives statuts, paye, absences

- Remplacer et assurer les missions de gestion administrative nécessaires à la continuité du service en cas d'absence d'un agent au sein du service (développement RH, formations…).



Poste à temps complet



Date prévisionnelle d'embauche : à partir du 1er mars 2021



Dates prévisionnelles des entretiens de recrutements : dans les meilleurs délais



Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + chèques déjeuners + participation employeur mutuelle et prévoyance


Profil

- De formation supérieure avec une expérience significative en ressources humaines, vous devez disposer des connaissances de la fonction publique territoriale et des circuits de décision, du cadre règlementaire des politiques publiques des fondamentaux de la gestion RH et des instances

- Être organisé, disponible, rigoureux sur le langage RH, réactif, à l'écoute, diplomate, communiquant, avoir des facilités relationnelles, avoir l'esprit d'initiative et d'équipe, être force de proposition en vue de l'amélioration des outils de gestion administrative RH avoir le sens du service public, du devoir de réserve et faire preuve de discrétion

- Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.


Informations
employeur

Merci d'adresser votre candidature au plus tôt (CV et lettre de motivation) sous la référence "GCP" :
- Par mail à l'adresse : recrutement@ouestaveyron.fr
- Par courrier à : Monsieur le Président - Ouest Aveyron Communauté - Bâtiment Interactis - Chemin de treize pierres- BP 421- 12204 Villefranche de Rouergue

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Domaine/Métier : Chargé de la gestion administrative du personnel, Assistant ressources humaines
Localité : Aveyron