Gestionnaire carrière paie - Référent maladie (H/F)

Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d’un cadre privilégié et prône une politique ambitieuse d’aménagement et de services aux habitants. Elle s’attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

La Ville recherche  pour son service des Ressources Humaines :  

Un(e) Gestionnaire carrière paie (H/F) - Référent(e) maladie

Cadre d’emplois des adjoints administratifs/Rédacteurs

titulaire ou contractuel

Poste à pourvoir au 1er  mars 2025

Au sein d’une équipe de 5 personnes, et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service Ressources Humaines, vous assurez, en gestion intégrée, le traitement et la gestion des dossiers des agents d’une entité à taille humaine (220 agents permanents / 280 paies par mois) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Outre le volet administratif (gestion de la paie, de la carrière, de l’absentéisme …), vous écoutez et accompagnez les agents relevant de votre portefeuille (100 personnes) dans leur questionnement et leurs projets.

Vous êtes, par ailleurs, référent du suivi administratif des dossiers maladie ( congé longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, retraite pour invalidité…)

Vos principales missions :

Gestion du personnel :

• assurer la gestion et le suivi de la carrière, rédiger les documents administratifs (certificats, attestations, courriers divers, …), et les actes administratifs (temps partiel, avancements, promotions, contrats …)
• assurer la gestion et le suivi des diverses absences du portefeuille attribué (congés, CET, maladie ordinaire, accident de travail, congé longue maladie, …), ainsi que le suivi des dossiers en lien avec l’assureur RELYENS
• élaborer et suivre les dossiers de retraite
• informer et conseiller les agents et les encadrants

Gestion de la paie :

• gérer et réaliser toutes les opérations relatives à la paie, dans le respect des délais (saisie des éléments de carrière, du régime indemnitaire, des éléments variables, vérification des données mensuelles de paie, mandatement, déclaration des charges sociales, clôture de la paie)

Missions en propre en qualité de référent maladie :

• Suivre et mettre à jour le tableau de bord des maladies
• Contrôler la transmission des éléments auprès des organismes extérieurs
• Assurer l’application des décisions des conseils médicaux
• Gérer le suivi administratif lié à la prévoyance
• Vérifier le remboursement des IJSS par la sécurité sociale

Compétences requises et qualités requises :

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de la paie
• Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel – Google Suite – progiciel CIRIL)
• Qualité rédactionnelle
• Savoir rechercher l’information
• Rigueur et méthode
• Capacité d’écoute, de dialogue, savoir expliquer
• Sens du travail en équipe
• Autonomie / Gestion des priorités
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) :  service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- Séances de sport, de sophrologie, de jeux de société … proposés sur la pause méridienne 
- Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine
- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)    
- Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)