Gestionnaire administratif - Ressources humaines (H/F) (Titulaire/contractuel)

DAF - Département administratif et financier
  Le DAF regroupe les fonctions support du SCD : gestion des personnels, des moniteurs étudiants, du temps de travail et des carrières, gestion financière et comptable, maintenance et aménagement des bâtiments, gestion des conventions, des marchés publics et des contrats, archives administratives, logistique & transport. Il compte 7 agents à temps plein des filières ITRF et AENES (1 A, 2 B, 4 C).
L'agent a pour mission d'assurer la gestion de proximité des personnels de la BU, en particulier et priorité des agents contractuels et contractuels étudiants :
1/ Gestion administrative des contrats & accompagnement RH des moniteurs étudiants (environ 40 % ETP)
2/ Gestion administrative des emplois contractuels & accompagnement RH (environ 20 % ETP)
3/ Appui à la mise en œuvre administrative et logistique des campagnes annuelles de gestion (environ 20 % ETP)
4/ Appui à l'accompagnement RH de l'ensemble des personnels (environ 20 % ETP)
  1/ Gestion administrative des contrats & accompagnement RH des moniteurs étudiants (environ 40 % ETP)
Gestion administrative des contrats étudiants
·        Organisation de la campagne de recrutement & des entretiens
·        Etablissement et suivi des contrats en lien avec la Dipefas & la DVC
·        Suivi du service fait & calendriers de paiement
·        Suivi budgétaire en coordination avec l'adjointe financière et comptable du département
·        Tableau de bord
Accompagnement RH des étudiant.e.s recruté.e.s
·        Organisation de la journée d'accueil & de la prise de fonctions
·        Formation sur les droits & devoirs des agents publics
·        Veille règlementaire
·        Réception, résolution et suivi des questions RH et financières pendant la durée du contrat
2/ Gestion administrative des emplois contractuels & accompagnement RH (environ 20 % ETP)
Gestion des contrats sur supports Etat, établissement ou projet
·        Organisation des recrutements & des entretiens
·        Etablissement et suivi des contrats en lien avec la Dipefas & la DVC
·        Organisation de l'accueil & de la prise de fonction en coordination avec le service de la formation continue
·        Tableau de bord
·        Gestion de la boîte mail « recrutement.bu » et de la plateforme Between
·        Alimentation d'une base de profils identifiés
Accompagnement RH des personnels contractuels (10 en 2024)
·        Organisation de la journée d'accueil & de la prise de fonctions
·        Formation sur les droits & devoirs des agents publics
·        Veille réglementaire
·        Réception, résolution et suivi des questions RH et financières pendant la durée du contrat
·        Accompagnement de la trajectoire professionnelle en coordination avec le service de la formation continue
3/ Appui à la mise en œuvre administrative et logistique des campagnes annuelles de gestion administrative  (environ 20 % ETP)
·        Campagnes de mobilité
·        Campagnes de promotion
·        Campagne d'entretiens professionnels
·        Campagne CET
4/ Appui à l'accompagnement RH de l'ensemble des personnels (environ 20 % ETP)

FORMATION ET EXPERIENCE
 Expérience en gestion administrative
Expérience des relations humaines
 
Compétences attendues
Appliquer les dispositions règlementaires
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Sens du relationnel, tact et diplomatie
Sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité