[DRIS]Responsable du Bureau Financier du futur Service Projets de la DRIS

Mission :



Le/la responsable du Bureau Financier a pour mission de piloter, coordonner et sécuriser les activités financières liées à la recherche et en particulier aux projets de recherche des unités de l'Université en gestion P1. Comprenant la gestion et le suivi des financements au sein du périmètre recherche, relatifs aux projets de recherche (contrats européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.



Activités principales :



De façon générale, contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de recherche, ainsi qu'à la gestion budgétaire des unités de recherche.

Responsable du bureau financier :

• Encadrer et animer l'équipe de gestionnaires financiers

• Répartir et suivre les portefeuilles de dossiers au sein du bureau

• Planifier et prioriser la charge de travail du bureau en fonction des échéances (budgets, bilans, clôtures)

• Accompagner la montée en compétence des gestionnaires financiers du service.

• Piloter et gérer le budget de la direction

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de procédures harmonisées entre directions

Gestion et suivi financier :

• Superviser le suivi des prévisions et de l'exécution budgétaires en dépenses et en recettes

• Organiser, et coordonner la production budgétaire et financière du service

• Demander les ouvertures et ajustements pluriannuels des crédits de dépenses et de recettes en lien avec les services financiers de l'université

• Assurer la remontée des besoins et les alertes et arbitrages nécessaires à la direction.

• Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs 

• Consolider les données budgétaires et analyser les données de suivi et pilotage

- Réalisation d'extractions des systèmes d'informations

- Suivre les opérations pluri annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche

• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers

Connaissances et compétences requises ou souhaitées :

Connaissances :

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur ;
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE...) ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires de recherche
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).
Compétences :

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans
• Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance



Savoir-faire et savoir-être :

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur / Fiabilité
• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe
• Écoute et diplomatie



Niveau d'études minimum requis :

• BAC/ Bac +2Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglais
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique par voie de détachement et aux agents non titulaires
• Rémunération selon expérience