[Direction des Affaires Financières] Gestionnaire financier recettes

Mission principale, niveau et nature des responsabilités : Au sein de la direction des affaires financières et du budget (DAFB), le service de l'exécution des recettes et des dépenses est chargé de l'exécution des recettes de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans son ensemble.
La saisie des titres de recettes est centralisée au sein du service.
A ce titre le gestionnaire financier recettes doit effectuer le suivi de l'exécution des recettes par rapport aux prévisions budgétaires et en assurer la bonne réalisation au bénéfice de l'établissement.
Activités principales : • Centralisation et vérification de la qualité des pièces justificatives ainsi que de la conformité de la liquidation
• Saisie de la commande de vente et émission du titre de recettes
• Régularisation des encaissements : droits au comptant, régies
• Tenue de tableaux de suivi des échéanciers de facturation en recettes
• Suivi de l'exécution budgétaire en recettes entre les prévisions et le réalisé
• Participation aux opérations d'inventaire en recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance)
• Saisie et mise en forme de documents divers (courriers, courriels...)
• Classement et archivage des dossiers
• Alimenter la base de données des tiers clients dans Sifac (création et modification) et assurer la mise en qualité

Compétences requises ou souhaitées :
Savoirs : • Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des référentiels et processus internes associés en matière de dépenses : comptabilité, commande publique, missions
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion Sifac
• Notions en droit public ou privé
Savoir-faire : • Capacité d'analyse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures
• Capacité à rendre compte et alerter
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-être : • Capacité d'écoute, pédagogie
• Autonomie
• Réactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Force de proposition et initiative